PPT 그룹(Ctrl+G) + 선택 창(Alt+F10) 10분 완성: 복잡한 슬라이드 한 번에 정리 (Windows PowerPoint)
PPT 그룹(Ctrl+G) + 선택 창(Alt+F10) 10분 완성
: 복잡한 슬라이드 한 번에 정리 (Windows PowerPoint)
기준: Windows용 PowerPoint(리본 메뉴 경로 고정) 기준으로 설명합니다.
PPT 작업하다가 이런 순간 이 올 때가 있습니다.
“분명히 저 아이콘을 클릭했는데… 왜 배경 사각형이 잡히지?”
이때 슬라이드는 ‘레이어 정글’이 되고, 마우스는 모기 잡는 파리채가 되곤 합니다.
오늘은 그 정글을 정리하는 최강 2종 세트로 작성합니다: 선택 창(Selection Pane)으로 정확히 집고, 그룹(Group)으로 덩어리화해서 한 번에 움직이는 방법.
📚 목차
본론
0단계: 오늘 10분 루트
- 2분: 선택 창 열기 + 사용법(선택/숨김)
- 4분: 그룹/해제/재그룹 한 번에 익히기
- 4분: 실무에서 “덩어리 이동/정렬/애니메이션”에 적용
1단계: 선택 창 열기 (홈 탭 경로 + Alt+F10)
메뉴 경로(Windows PowerPoint, 메뉴 경로 고정)
- 홈(Home) 탭
- 오른쪽 끝 편집(Editing) 그룹에서 선택(Select)
- 선택 창(Selection Pane) 클릭
PowerPoint는 홈 탭의 Select 옵션에서 개별 개체를 보고 선택하는 방식(선택 창)을 안내합니다.
단축키(가장 빠른 문 열기)
- Alt + F10: 선택 창 열기/닫기
한 줄 결론: “클릭이 안 된다”는 문제의 해답은 대체로 Alt+F10에 있습니다.
2단계: 선택 창으로 ‘겹친 개체’ 정확히 선택/숨김
선택 창은 슬라이드 안의 모든 개체가 목록(레이어)으로 나열되는 곳이야. 여기서 하면 좋은 3가지:
1) 목록에서 정확히 선택
- 목록에서 개체 이름을 클릭하면, 슬라이드에서 그 개체가 선택됨
- 겹쳐 있어도 상관 없음. 마우스로 “낚시” 안 해도 됨
2) 숨김/표시(작업할 때만 치워두기)
- 배경 도형이나 큰 이미지가 방해되면, 선택 창에서 잠깐 숨기고 작업
3) 이름 바꾸기(선택 속도 3배)
선택 창에서는 항목 이름을 편집할 수 있다(키보드로는 F2로 이름 편집도 안내됨). “Rectangle 23” 대신 “카드_완료”, “아이콘_체크”로 바꾸면 이후가 편해진다.
실무 팁: “카드/아이콘/로고”처럼 앞에 접두어를 통일하면, 선택 창이 ‘명부’가 아니라 ‘검색창’처럼 느껴집니다.
3단계: 그룹/해제/재그룹 (메뉴 경로 + 단축키)
그룹(Group) 만들기
- 그룹할 개체를 2개 이상 선택(CTRL 누르고 각각 클릭 가능)
- 도형 서식(Shape Format) 또는 그림 서식(Picture Format) 탭
- 정렬(Arrange) 그룹 → 그룹(Group) → 그룹(Group)
단축키(속도 담당)
- Ctrl + G: 그룹
- Ctrl + Shift + G: 그룹 해제(ungroup)
- Ctrl + Shift + J: 재그룹(regroup)
재그룹(Regroup)이 특히 좋은 상황
한 번 해제한 그룹을 다시 묶고 싶을 때, 예전 그룹에 속했던 개체 중 아무거나 하나를 선택한 뒤 그룹 → 재그룹을 쓰면 원래 조합으로 복구할 수 있습니다.
주의(중요한 함정): SmartArt를 개별 도형으로 변환한 뒤에는 다시 SmartArt로 되돌리거나 재그룹이 안 되는 경우가 있다는 안내가 있습니다.
4단계: 그룹을 ‘실무용 그룹’으로 쓰는 3가지
1) 한 번에 이동/크기 조절
아이콘+텍스트+배경 카드가 한 세트라면, 그룹으로 묶어 “카드 한 장”처럼 다루는 게 가장 안전합니다.
2) 정렬이 쉬워짐(그룹끼리 맞추기)
개체가 많을수록 정렬이 꼬이기 쉬운데, 먼저 세트를 그룹으로 만들어두면 “세트 단위”로 정렬이 가능해집니다. 정렬 기능은 Shape Format 탭에서 Align to Slide / Align Selected Objects로 기준을 정할 수 있습니다.
3) 애니메이션을 ‘한 그룹’으로 적용
여러 개체를 함께 움직이거나 함께 등장시키고 싶다면, 먼저 그룹으로 묶고 애니메이션을 적용하면 그룹이 하나의 개체처럼 동작합니다.
5단계: 3분 실습 (카드+아이콘+텍스트 정리)
실습 목표
“카드 1세트(배경 도형 + 아이콘 + 텍스트)”를 만들고, 그 세트를 3개로 복제한 뒤, 세트 단위로 정렬까지 끝냅니다.
실습 순서
- Alt + F10으로 선택 창을 엽다.
- 사각형 도형 1개 + 아이콘(또는 작은 도형) 1개 + 텍스트 상자 1개를 만듭니다.
- 선택 창에서 방해되는 배경이 있으면 잠깐 숨겨두고 작업합니다.
- 세 개체를 모두 선택한 뒤 Ctrl + G로 그룹으로 만듭니다.
- 그룹을 Ctrl + D로 2번 복제(총 3세트).
- 3세트 모두 선택 → Shape Format(도형 서식) → Align에서 정렬/간격 동일로 줄을 맞춥니다.
체감 포인트: 개체를 “하나씩”이 아니라 “세트로” 움직이는 순간, PPT가 갑자기 컨트롤 되는 기분이 듭니다.
단축키 치트시트(Windows)
- Alt + F10: 선택 창 열기
- Ctrl + A: 슬라이드의 개체 전체 선택(상황에 따라 유용)
- Ctrl + G: 그룹
- Ctrl + Shift + G: 그룹 해제
- Ctrl + Shift + J: 재그룹
결론
Windows PowerPoint에서 복잡한 슬라이드를 빨리 정리하는 공식은 단순합니다:
- Alt+F10으로 선택 창을 열고(정확히 집기)
- 방해되는 개체는 숨기고(작업 공간 확보)
- 세트는 Ctrl+G로 그룹화하고(한 번에 움직이기)
- 필요하면 Ctrl+Shift+J로 재그룹(복구)
다음 글은 이 흐름을 이어서, “선택 창에서 이름 규칙으로 관리하는 법 + 정렬/간격과 결합한 실무 속도 루틴”으로 가면 ‘슬라이드 정리’가 거의 자동화처럼 됩니다.
FAQ
Q 선택 창(Selection Pane)은 어디서 열어요? (Windows)
A홈(Home) 탭 → 선택(Select) → 선택 창(Selection Pane) 또는 Alt+F10 단축키로 열 수 있어요.
Q그룹 버튼이 비활성화(회색)예요.
A 보통 2개 이상 개체가 선택되지 않았을 때 그래요. CTRL을 누른 채 여러 개체를 선택해보세요.
Q 재그룹(Regroup)은 언제 쓰나요?
A 한 번 해제한 그룹을 원래 조합으로 되돌리고 싶을 때예요. 예전 그룹에 속했던 개체 중 하나를 선택한 뒤 재그룹을 실행합니다.
Q 그룹으로 애니메이션도 같이 걸 수 있나요?
A 네. 여러 개체를 그룹으로 묶으면 애니메이션이 그룹 단위로 동작하도록 적용할 수 있어요.
Q 정렬은 ‘슬라이드 기준’이랑 ‘개체 기준’이 헷갈려요.
A 정렬 메뉴에서 Align to Slide 또는 Align Selected Objects로 기준을 선택할 수 있어요. “세트(그룹)끼리” 맞출 땐 선택 개체 기준이 편합니다.