IT 기획자 실무의 시작, 프로젝트 기획서 작성법 핵심 정리

“계획이 없다는 것은 실패를 계획하는 것이다.”
– 벤자민 프랭클린

제가 처음 프로젝트 기획서를 작성할 때는 ‘어떻게 하면 다른 사람들과 차별화될 수 있을까’라는 고민이 가장 컸습니다. 다양한 사이트를 찾아보고, 선배 기획자들에게 조언을 구하며 나름의 정답을 찾으려 애썼죠.

하지만 경험이 쌓이면서 깨달은 점은, 기획서는 남들과 달라야 하는 문서가 아니라, 디자이너와 개발자, 그리고 현업 담당자가 쉽게 이해하고 협업할 수 있도록 쓰여야 한다는 것이었습니다.

IT 기획 실무의 시작은 ‘이해하기 쉬운 기획서’에서 출발합니다. 복잡한 용어보다 직관적인 표현, 남다른 구성보다는 명확한 흐름. 오늘은 그 첫걸음으로, 실무에서 바로 활용할 수 있는 프로젝트 기획서 작성법을 정리해보겠습니다.

1. 프로젝트 기획서란?

기획서는 IT 서비스 개발을 위한 기본 설계도입니다. 서비스 컨셉, 대상 사용자, 핵심 기능, 화면 구성 등 전반적인 내용을 정리한 문서로, 팀 전체가 동일한 목표와 방향으로 나아가도록 돕는 역할을 합니다.

많은 IT 기획자들이 Notion, Figma, Google Docs 등의 협업 툴을 활용하여 기획서를 구성합니다. 예를 들어, A 스타트업에서는 아래와 같은 방식으로 기획서를 작성했습니다.

IT 기획자에게 있어 기획서 작성 능력은 단순한 문서 작업이 아닌, 팀을 움직이고 아이디어를 실현하는 핵심 도구입니다. 오늘 배운 내용을 바탕으로 나만의 기획 템플릿을 만들어보세요.

A아닙니다. Notion, Figma, Google Docs 등 다양한 협업 도구를 활용하면 더 효율적이고 공유가 쉽습니다.

A포털 검색이나 Notion 템플릿 공유 커뮤니티, 블로그를 통해 많은 예시를 확인할 수 있습니다. 추후 저도 공유드릴게요.

A프로젝트의 규모와 목적에 따라 다르지만, 개발자와 디자이너가 구현할 수 있을 만큼의 구체성이 필요합니다.