[AI입문 5편] 메일·요약·번역·일정까지,
AI에게 시키면 인생 편해지는 일 10가지

서론 – “이것만 시켜도 본전 뽑는” AI 활용 영역

AI가 좋다는 말은 많이 들리지만, 막상 켜 놓고 보면 이런 생각이 들 때가 많습니다.

• “대체 뭘 시켜야 하는 거지?”
• “이걸 AI한테 맡겨도 되는 건가?”
• “그냥 검색이랑 뭐가 다른 거지?”

사실 AI를 잘 쓴다 = 거창한 일을 시킨다는 뜻은 아닙니다.
오히려 매일 반복되는 자잘한 일들을 조금씩 덜어내는 것이 가장 현실적인 “인생 편해지는 지점”입니다.

이 글에서는 메일, 요약, 번역, 일정 정리를 중심으로, AI에게 시키면 좋은 일 10가지를 정리했습니다.

• 컴퓨터·스마트폰만 쓸 줄 알면 따라 할 수 있는 수준
• 60대 초보자도 쓸 수 있고, 직장인 실무자는 바로 업무에 써먹을 수 있는 예시
• 각 항목마다 그대로 복사해 쓸 수 있는 예시 문장(프롬프트) 포함

“AI를 어떻게 공부해야 할까?”를 고민하기보다,
오늘부터 단 한 가지 일이라도 빼기 위해 보는 글이라고 생각하면 편합니다.

📚 목차

1. 서론 – “이것만 시켜도 본전 뽑는” AI 활용 영역
2. 본론 – AI에게 시키면 인생 편해지는 일 10가지
   1. 1. 메일·카카오톡 메시지 초안 쓰기
   2. 2. 긴 글·회의 내용 요약하기
   3. 3. 글 톤·스타일 바꾸기 (부드럽게, 짧게, 쉽게)
   4. 4. 번역 + 자연스러운 표현 잡아주기
   5. 5. 일정·할 일(To-do) 목록 정리하기
   6. 6. 회의 안건·질문 리스트 만들기
   7. 7. 보고서·문서 구조(목차) 잡기
   8. 8. 엑셀·문서 작업 막힌 부분 설명해 달라고 하기
   9. 9. 템플릿·양식 초안 만들기
   10. 10. 생활 루틴·체크리스트 설계하기
3. 결론 – “AI로 인생 편해지기”는 거창한 것보다 작은 일 1개부터
4. FAQ – AI에게 일을 시킬 때 자주 묻는 질문

본론 – AI에게 시키면 인생 편해지는 일 10가지

1. 메일·카카오톡 메시지 초안 쓰기

제일 먼저 효과가 크게 느껴지는 영역입니다. 특히 “뭐라고 써야 할지 망설여질 때” AI를 비서처럼 쓰면 편합니다.

이럴 때 좋습니다.

• 거래처·상사에게 보낼 메일 처음 문장
• 정중하게 거절해야 하는 상황
• 오랜만에 안부를 전하고 싶은데 문장이 잘 안 나올 때

예시 프롬프트

제가 아래에 메일 상황을 적겠습니다. 
이 상황에 맞는 정중한 메일 초안을 작성해 주세요. 
너무 딱딱하지 않고, 기본적인 존댓말 톤으로 부탁드립니다.

[상황]
- 받는 사람: 거래처 담당자
- 내용: 일정 조정 요청, 기존 일정보다 3일 뒤로 미루고 싶음
- 강조할 점: 죄송한 마음, 최대한 협조하겠다는 태도

2. 긴 글·회의 내용 요약하기

바쁘게 일하는 직장인에게도, 긴 글 읽기 힘든 60대 독자에게도 요약은 최고의 기능입니다.

이럴 때 좋습니다.

• 회의록 메모를 정리해서 팀원과 공유할 때
• 뉴스·블로그 글을 읽을 시간이 없을 때
• 긴 공지문을 부모님께 쉬운 말로 설명해 드리고 싶을 때

예시 프롬프트

아래에 붙여넣을 글을 5줄 이내로 요약해 주세요.
60대도 이해하기 쉬운 표현을 사용해 주시고,
가장 중요한 내용 3가지는 별도로 bullet로 정리해 주세요.

3. 글 톤·스타일 바꾸기 (부드럽게, 짧게, 쉽게)

이미 써 둔 글이 있는데, 말투를 바꾸고 싶을 때가 있습니다. 이때 AI에게 “톤 변경”을 시키면 편합니다.

이럴 때 좋습니다.

• 너무 딱딱한 글을 조금 더 부드럽게 만들고 싶을 때
• 긴 글을 짧은 카카오톡 메시지 버전으로 줄이고 싶을 때
• 전문용어가 많은 글을 쉬운 설명으로 바꾸고 싶을 때

예시 프롬프트

아래 글을 3가지 버전으로 바꿔 주세요.
1) 직장 상사에게 보고하는 말투
2) 동료에게 카카오톡으로 보내는 말투
3) 60대 부모님께 설명하는 말투

[글]
(여기에 원래 문장을 붙여넣습니다)

4. 번역 + 자연스러운 표현 잡아주기

번역기는 말 그대로 번역만 해 줍니다. AI는 번역에 더해 “상황에 맞는 자연스러운 표현”까지 도와줄 수 있습니다.

이럴 때 좋습니다.

• 해외 사이트 내용을 대충이라도 이해하고 싶을 때
• 간단한 영문 메일, DM, 리뷰를 남길 때
• 한국어 → 영어, 영어 → 한국어 둘 다 자연스럽게 다듬고 싶을 때

예시 프롬프트

아래 한국어 문장을 자연스러운 영어 이메일 문장으로 바꿔 주세요.
너무 딱딱하지 않고, 예의는 지키는 수준으로 부탁드립니다.
그 뒤에 한국어 해석도 함께 적어 주세요.

[문장]
(여기에 한국어 원문을 붙여넣습니다)

5. 일정·할 일(To-do) 목록 정리하기

머릿속이 복잡할 때는, 일단 해야 할 일을 다 쏟아낸 뒤 AI에게 정리를 시키면 편합니다.

이럴 때 좋습니다.

• 오늘·이번 주 할 일이 너무 많을 때
• 우선순위를 어떻게 정해야 할지 모를 때
• 개인 일정과 회사 일정을 같이 보고 싶을 때

예시 프롬프트

제가 아래에 오늘 해야 할 일들을 순서 없이 적겠습니다.
이 일을 중요도와 긴급도에 따라 정리해 주고,
하루 일정표(아침/점심/오후/저녁) 형태로 배치해 주세요.

[할 일 목록]
- ...
- ...
- ...

6. 회의 안건·질문 리스트 만들기

회의를 잘하려면, 사실 “무엇을 물어볼지”가 절반입니다. AI에게 회의 전에 물어볼 질문을 정리해 달라고 시키면 “빈손 회의”를 줄일 수 있습니다.

이럴 때 좋습니다.

• 병원 진료 전에 질문할 내용을 정리하고 싶을 때
• 상사와 일대일 면담, 평가 면담을 앞두고 있을 때
• 고객·거래처 미팅에서 꼭 확인해야 할 사항을 잊고 싶지 않을 때

예시 프롬프트

제가 아래에 다가오는 회의(또는 병원 진료)의 상황을 적겠습니다.
이 상황에서 꼭 물어보면 좋은 질문 10가지를 정리해 주세요.
중요한 질문에는 (★) 표시도 붙여 주세요.

[상황 설명]
(여기에 회의 목적, 상대, 고민 내용을 적습니다)

7. 보고서·문서 구조(목차) 잡기

직장인에게 가장 괴로운 것 중 하나가 “아직 아무것도 안 썼는데, 목차부터 막히는 순간”입니다. 이때 AI에게 “구조 설계”를 시키면 시작이 훨씬 쉬워집니다.

이럴 때 좋습니다.

• 기획서, 제안서, 보고서 초안을 준비할 때
• 블로그 글, 발표 자료의 흐름을 잡고 싶을 때

예시 프롬프트

제가 작성하려는 문서의 목적과 대상, 내용을 아래에 적겠습니다.
이 문서에 어울리는 목차를 '1. 2. 3.' 형식으로 만들어 주세요.
각 항목마다 어떤 내용을 쓰면 좋을지도 한 줄씩 설명해 주세요.

[문서 정보]
- 문서 종류:
- 대상:
- 목적:
- 대략적인 내용:

8. 엑셀·문서 작업 막힌 부분 설명해 달라고 하기

설명서를 읽어도 이해가 안 될 때, AI에게 “내가 하려는 일을 말로 설명하고, 방법을 단계별로 알려달라고” 시키면 생각보다 잘 도와줍니다.

이럴 때 좋습니다.

• 엑셀 함수, 간단한 계산식, 조건부 서식 등에서 막힐 때
• 워드/한글에서 번호 매기기, 양식 만들기가 헷갈릴 때

예시 프롬프트

엑셀에서 제가 하려는 일을 설명하겠습니다.
완전 초보자 기준으로, 클릭해야 할 메뉴와 버튼까지 단계별로 설명해 주세요.
필요하다면 예시 숫자도 함께 보여 주세요.

[상황 설명]
(예: A열에 날짜, B열에 금액이 있습니다. 월별 합계를 구하고 싶습니다.)

9. 템플릿·양식 초안 만들기

한 번 만들어 두면 계속 쓰는 문서들은 처음 틀(템플릿)을 AI에게 맡기는 것만으로도 시간이 많이 줄어듭니다.

이럴 때 좋습니다.

• 회의록 양식, 보고서 양식, 체크리스트 양식이 필요할 때
• 고객 안내문, 공지문, 문자 템플릿을 만들고 싶을 때

예시 프롬프트

제가 만들고 싶은 양식을 아래에 설명하겠습니다.
복사해서 쓸 수 있도록, 표나 항목 형태로 템플릿을 만들어 주세요.

[양식 정보]
- 종류: (예: 회의록, 고객 안내문, 공지문 등)
- 사용하는 사람: (예: 팀원, 고객, 학부모 등)
- 포함되면 좋은 항목:

10. 생활 루틴·체크리스트 설계하기

AI는 일뿐 아니라 생활 관리에도 꽤 쓸 만합니다. 특히 60대 이후에는 규칙적인 루틴을 만들 때 도움이 됩니다.

이럴 때 좋습니다.

• 아침·저녁 루틴을 정비하고 싶을 때
• 건강 관리, 운동, 취미 활동을 무리 없이 넣고 싶을 때
• 한 주 단위로 되돌아보는 체크리스트를 만들고 싶을 때

예시 프롬프트

저는 60대이고, 규칙적인 생활을 다시 만들고 싶습니다.
아침, 낮, 저녁으로 나눠서 지키기 쉬운 생활 루틴을 제안해 주세요.
건강, 가벼운 운동, 취미 시간을 균형 있게 넣어 주시고,
일주일에 한 번 체크할 수 있는 점검 리스트도 만들어 주세요.

결론 – “AI로 인생 편해지기”는 거창한 것보다 작은 일 1개부터

이 글에서 다룬 10가지는 거창한 기술이 아니라, “지금도 하고 있지만, 생각보다 시간을 많이 잡아먹는 일”들입니다.

• 메일·문자 초안 쓰기
• 긴 글·회의 내용 요약하기
• 톤 바꾸기, 번역·표현 다듬기
• 일정·할 일·회의 안건 정리
• 문서 구조, 양식, 생활 루틴 설계

AI를 잘 쓰는 사람과 못 쓰는 사람의 차이는 “특별한 기능을 아느냐”가 아니라, “내가 매일 반복하는 일을 알아보고, 그중 일부를 꾸준히 맡기느냐”에 가깝습니다.

오늘 할 일은 간단합니다.

1. 위 10가지 중 가장 부담이 적은 것 1개를 고르고
2. 예시 프롬프트를 그대로 복사해서 AI에게 붙여넣어 보고
3. 괜찮다면 내 일상·업무 속에 그 작업을 “AI 담당”으로 지정하는 것

이렇게 작은 일 1개씩 맡기다 보면, 어느 순간 “AI를 공부한다”가 아니라 “AI랑 같이 일한다”는 느낌으로 바뀌어 있을 겁니다.

FAQ – AI에게 일을 시킬 때 자주 묻는 질문

Q 이 10가지 작업을 모두 하려면 유료 플랜이 꼭 필요한가요?

A 대부분의 작업은 무료 플랜만으로도 충분히 가능합니다.
다만 아주 긴 문서나, 파일 업로드, 고급 기능이 필요할 때는 유료 플랜이 편할 수 있습니다.
처음에는 무료로 시작해서 “내가 정말 자주 쓰는지”를 먼저 확인한 뒤, 필요하면 그때 유료를 고민해도 늦지 않습니다.

Q 회사 메일·문서를 그대로 붙여넣어도 되나요?

A 원칙적으로는 “중요한 회사 정보는 그대로 붙여넣지 않는다”를 기본으로 잡는 게 안전합니다.
실제 회사 보안 정책, AI 사용 가이드가 있다면 그 규칙을 가장 우선으로 따라야 합니다.
애매할 땐 문서 전체 대신 핵심 내용만 요약해서 설명하고, “이 정도 수준으로만 도와줘”라고 범위를 좁히는 것이 좋습니다.

Q 60대 부모님께도 이 10가지 작업을 추천해도 될까요?

A 가능합니다. 다만 처음부터 10가지를 다 보여주기보다는, “요약하기”와 “생활 루틴·체크리스트 만들기” 같은 부담이 적은 작업 1~2개부터 천천히 소개하는 걸 권장합니다.
익숙해지면 메일·문자 다듬기, 병원 진료용 질문 리스트 만들기 등으로 조금씩 확장해도 좋습니다.

Q 매번 프롬프트를 치는 게 귀찮다면 어떻게 해야 하나요?

A 이 글에서 소개한 예시 문장 중, 자주 쓸 것 같은 문장은 메모장, 노션, 구글 문서 등 본인이 편한 곳에 “나만의 프롬프트 모음”으로 저장해 두는 걸 추천합니다.
나중에는 복사→붙여넣기만으로 대부분의 작업을 시작할 수 있어서 훨씬 편해집니다.

Q AI에게 너무 많이 맡기면, 오히려 생각하는 힘이 떨어지지 않을까요?

A “무엇을 맡기고, 무엇은 직접 할지” 기준을 정해두면 걱정을 줄일 수 있습니다.
예를 들어,

• 자료 정리, 문장 다듬기, 구조 설계 = AI에게 맡기기
• 최종 판단, 중요한 문장·숫자 검토, 방향 결정 = 사람이 직접 하기

이런 식으로 역할을 나누면, 오히려 생각할 여유와 집중해야 할 일에 쓰는 시간이 늘어납니다.