선택 창에서 이름 규칙으로 관리하는 법 + 정렬/간격과 결합한 실무 속도 루틴
선택 창에서 이름 규칙으로 관리하는 법 + 정렬/간격과 결합한 실무 속도 루틴
안녕하세요~
오늘은 PPT 정리 규칙에 관한 글을 작성합니다.
PPT가 복잡해질수록 “정렬”보다 더 큰 적이 등장하죠.
바로 선택.
클릭하면 배경이 잡히고, 아이콘은 숨어 있고, 텍스트는 삐져나와 “나 여기 아니야”라고 외치고 있습니다.
오늘은 슬라이드를 ‘그림’이 아니라 관리 가능한 구조로 바꾸는 방법에 관해 작성합니다.
핵심은 두 가지: (1) 선택 창에서 이름 규칙, (2) 그 이름으로 정렬·간격 루틴 자동화.
오늘 목표(10분): 선택 창 열기 → 이름 규칙 적용 → 세트(카드) 단위 정렬/간격 동일까지 한 번에.
.png "피피티 선택 창 이름 규칙 10분 완성, 출처 : AI 생성")
📚 목차
본론
0단계: 오늘의 속도 루트(10분)
- 2분: 선택 창 열기 + 목록으로 선택/숨김
- 4분: 이름 규칙 적용(카드 1세트 기준)
- 2분: 세트(그룹) 만들기
- 2분: 세트 단위 정렬 + 간격 동일로 마감
오늘의 한 줄: “정렬은 버튼이 하고, 선택은 이름이 합니다.”
1단계: 선택 창 열기(메뉴 경로 + 단축키)
메뉴 경로(Windows 고정)
- 홈(Home) 탭
- 선택(Select)
- 선택 창(Selection Pane)
단축키(가장 빠름)
- Alt + F10: 선택 창 열기/닫기
선택 창에서 가능한 것(핵심만):
- 목록에서 개체 정확히 선택
- 눈(표시/숨김)으로 방해 요소 잠깐 치우기
- 위아래 순서(레이어) 재정렬
- 개체 이름 바꾸기(오늘의 주인공)
2단계: “이름 규칙” 3종 중 하나만 고르기
규칙은 화려할 필요가 없습니다. 검색 가능하고 정렬/그룹화에 유리하면 끝입니다.
규칙 A: 실무 최강(추천) “영역_세트번호_역할”
H_01_Title (헤더 제목)
H_02_Subtitle (헤더 부제)
C_01_BG (카드1 배경)
C_01_Icon (카드1 아이콘)
C_01_Title (카드1 제목)
C_01_Body (카드1 본문)
C_02_BG ...
C_03_BG ...
- 장점: 카드가 3개든 12개든 “C_05_…”로 바로 잡힘
- 추천 상황: 보고/회의/대시보드형 슬라이드
규칙 B: 레이어 우선 “Z숫자_역할” (겹침 많은 슬라이드)
Z10_BG
Z20_Card_BG
Z30_Icon
Z40_Text
Z90_Logo
- 장점: 레이어(앞/뒤) 정리할 때 머리가 덜 아픔
- 추천 상황: 배경 이미지 + 반투명 박스 + 텍스트 겹치는 디자인
규칙 C: 애니메이션 우선 “A단계_역할” (등장 순서가 중요)
A01_Title
A02_Point1
A03_Point2
A04_Image
- 장점: 애니메이션 순서 맞출 때 “이름만 봐도” 흐름이 보임
- 추천 상황: 발표형(단계별 등장) 슬라이드
선택 팁: 보통은 규칙 A 하나로 대부분 커버됩니다. 규칙을 여러 개 섞으면 다음 주의 내가 혼란스러워집니다.
3단계: 선택 창에서 빠르게 이름 바꾸는 법(F2)
- 선택 창에서 이름을 바꿀 개체를 클릭해 포커스를 둡니다.
- F2를 눌러 이름을 편집합니다.
- 새 이름 입력 후 Enter.
실전 팁(초고속):
- 카드 1세트는 “BG → Icon → Title → Body” 순으로 한 번에 이름 붙이기
- 이름을 붙인 뒤에는 Ctrl 클릭으로 여러 개체를 함께 선택해서 정렬/간격 버튼까지 바로 연결
주의: “Rectangle 23”을 평생 붙잡고 있으면, PPT가 아니라 ‘사물함 번호표’가 되는 것입니다.
4단계: 이름 규칙 + 그룹으로 ‘세트’ 만들기
이름만 잘 붙여도 선택이 쉬워지지만, 속도는 세트(그룹)에서 폭발합니다.
세트 만들기(카드 1개 기준)
- 선택 창에서 C_01_BG, C_01_Icon, C_01_Title, C_01_Body를 Ctrl+클릭으로 멀티 선택
- Ctrl + G로 그룹
- 그룹 이름도 C_01_Group처럼 바꾸기(선택 창에서 F2)
효과: 이후에는 카드 1개가 “개체 4개”가 아니라 “C_01_Group 한 덩어리”가 됩니다.
5단계: 세트 단위 정렬·간격 동일(Align/Distribute) 루틴
정렬/간격 메뉴 경로(Windows 고정)
- 정렬할 세트(예: C_01_Group, C_02_Group, C_03_Group)를 선택
- 도형 서식(Shape Format) 또는 그림 서식(Picture Format) 탭
- 정렬(Arrange) → 맞춤(Align)
- 가로 간격 동일(Distribute Horizontally) 또는 세로 간격 동일(Distribute Vertically)
실무 속도 루틴(암기용 4스텝)
- 이름: C_01_BG / C_01_Title …
- 그룹: C_01_Group 만들기
- 정렬: 위 맞춤 또는 가운데 맞춤(상황에 맞게)
- 간격 동일: 가로 또는 세로 Distribute
체크: 카드가 3개라면 “정렬 1번 + 간격 동일 1번”으로 마감됩니다. 눈대중은 퇴근.
6단계: 실무 예시 3종(보고/제안/회의) 이름 세트 템플릿
아래는 “그대로 써도 되는” 이름 세트 예시입니다. 복잡해 보이지만, 실제로는 검색 가능한 단어 몇 개만 반복합니다.
템플릿 1) 보고(카드 3개)
H_01_Title
H_02_Date
C_01_BG
C_01_Title
C_01_Body
C_01_Group
C_02_BG
C_02_Title
C_02_Body
C_02_Group
C_03_BG
C_03_Title
C_03_Body
C_03_Group
템플릿 2) 제안(Problem/Solution/Impact)
H_01_Title
P_01_BG
P_01_Title
P_01_Body
P_01_Group
S_01_BG
S_01_Title
S_01_Body
S_01_Group
I_01_BG
I_01_Title
I_01_Body
I_01_Group
템플릿 3) 회의 공유(Agenda/Decision/Action)
H_01_Title
A_01_Group (Agenda 카드 세트)
D_01_Group (Decision 카드 세트)
AC_01_Group (Action 카드 세트)
Logo_01
Footer_01
팁: “Group 이름”만 잡혀 있어도 정렬과 간격은 이미 절반은 끝난 겁니다.
치트시트: 오늘 단축키/메뉴 경로
- Alt + F10: 선택 창 열기/닫기
- F2: 선택 창에서 이름 편집
- Ctrl + 클릭: 선택 창에서 멀티 선택
- Ctrl + G: 그룹
- Ctrl + Shift + G: 그룹 해제
- 도형/그림 서식 탭 → 정렬(Arrange) → 맞춤(Align): 정렬/간격 동일
1분 복습 주문: Alt+F10 → F2 → Ctrl+G → Align → Distribute.
결론
선택 창 이름 규칙을 잡는 순간, PPT는 ‘그리기’에서 ‘관리’로 바뀝니다.
- 선택 창을 열고(Alt+F10)
- 이름 규칙을 적용하고(F2)
- 세트를 그룹으로 만들고(Ctrl+G)
- 세트 단위로 정렬/간격 동일(Align/Distribute)
이 루틴이 익숙해지면, 슬라이드가 복잡해질수록 오히려 더 빨라집니다.
FAQ
Q 선택 창은 어디서 열어요? (Windows)
A 홈 탭 → 선택(Select) → 선택 창(Selection Pane) 또는 Alt+F10으로 열 수 있어요.
Q 선택 창에서 이름은 어떻게 바꾸나요?
A 목록에서 개체에 포커스를 두고 F2로 이름을 편집한 뒤 Enter를 누르면 됩니다.
Q 이름 규칙은 꼭 이렇게 길어야 하나요?
A 아니요. 핵심은 반복 가능한 접두어(예: C_01_)와 역할 단어(BG/Title/Body/Icon)만 유지하는 거예요.
Q 정렬/간격 동일은 어디 메뉴예요?
A 개체(또는 그룹)를 선택한 뒤 도형 서식/그림 서식 탭 → 정렬(Arrange) → 맞춤(Align)에서 정렬과 Distribute를 사용할 수 있어요.
Q 겹쳐서 선택이 안 되는 개체는요?
A 선택 창 목록에서 해당 개체를 직접 선택하거나, 방해되는 개체를 잠깐 숨김 처리하면 작업이 쉬워져요.