첫 PPT 10분 완성: 저장, 슬라이드 추가, 텍스트/이미지 넣기
첫 PPT 10분 완성: 저장, 슬라이드 추가, 텍스트/이미지 넣기
기준: Windows용 PowerPoint(리본 메뉴: 파일/홈/삽입 탭 기준)에서 메뉴 경로를 고정해 설명합니다.
목표: “파일 저장 → 슬라이드 3장 만들기 → 텍스트 입력 → 이미지 삽입”까지 10분 안에 끝내기.
PPT 초보가 흔히 망가뜨리는 건 디자인보다 기본 작업 흐름이야.
저장이 흔들리면 파일이 실종되고, 슬라이드 추가가 흔들리면 복붙 지옥이 열린다.
오늘은 감각 대신 사고 방지로 간다. 😄
📚 목차
본론
0단계: 10분 루트 지도
- 1분: 새 파일 만들기 + 저장
- 2분: 슬라이드 3장 만들기 (표지/요약/다음 단계)
- 4분: 텍스트 넣기 (제목 3개, 핵심 6줄)
- 3분: 이미지 1~2개 넣고 크기만 정리
오늘의 룰: “예쁘게”는 다음 편. 오늘은 “안 깨지게”가 먼저.
1단계: 파일 저장 (Windows 메뉴 경로 고정)
처음부터 저장을 잡아두면, 앞으로의 모든 작업이 안전해진다.
1) 처음 저장(최초 1회)
- 파일 탭 클릭
- 저장 또는 다른 이름으로 저장 선택
- 저장 위치 선택(PC 폴더 또는 OneDrive)
- 파일명 입력 후 저장
2) 저장 습관(작업 중 반복)
- Ctrl + S를 자주 눌러 저장(가장 확실한 사고 방지 버튼)
초보 실수 방지: 파일명은 아래처럼 규칙을 정해두면 버전 꼬임이 크게 줄어요.
- [날짜]_[주제]_[버전] 예:
2025-12-19_주간보고_v1
한 줄 체크: 저장이 끝나면 상단 제목 표시줄에 내가 정한 파일명이 보이는지 확인한다.
2단계: 새 슬라이드 추가 (홈 탭 → 새 슬라이드)
Windows PowerPoint에서 새 슬라이드는 이 경로로 고정하면 된다.
- 홈 탭 → (슬라이드 그룹) → 새 슬라이드
- 단축키: Ctrl + M
레이아웃까지 같이 선택하면 속도가 2배로 빨라진다.
- 표지: 제목만(Title Only)
- 요약: 제목 + 내용(Title and Content)
- 다음 단계: 제목 + 2열(비슷한 구조의 레이아웃)
한 줄 체크: “새 슬라이드” 옆 작은 화살표(▼)에서 레이아웃을 고르면, 나중에 정렬이 덜 무너진다.
3단계: 텍스트 넣기 (자리표시자 vs 텍스트 상자)
1) 자리표시자(기본 상자)로 입력하기
- 제목 상자 클릭 → 제목 입력
- 내용 상자 클릭 → 글머리표로 핵심 문장 입력
추천 이유: 초보 단계에서는 자리표시자가 가장 안전하다. (정렬/간격이 기본으로 잡혀 있음)
2) 텍스트 상자(원하는 위치에 직접 만들기)
- 삽입 탭 → (텍스트 그룹) → 텍스트 상자
- 슬라이드에서 클릭 후 드래그로 상자 그리기
- 텍스트 입력
초보 규칙: 한 슬라이드에 “한 줄 한 메시지”로 끊어 쓰면, 독자 뇌가 과열을 덜 한다. 🧠
한 줄 체크: 텍스트 상자는 꼭 필요한 경우에만. 많아질수록 슬라이드가 쉽게 어지러워진다.
4단계: 이미지 넣기 (삽입 탭 → 그림)
Windows PowerPoint 기준 이미지 삽입 경로는 아래로 고정하면 된다.
- 이미지를 넣을 위치(슬라이드 빈 공간)를 클릭
- 삽입 탭 → (이미지 그룹) → 그림
- 하위 메뉴에서 이 디바이스 / 스톡 이미지 / 온라인 그림 중 선택(표시는 버전에 따라 약간 다를 수 있음)
이미지 사고 방지 3원칙
- 비율 유지: 모서리 핸들로 크기 조절(옆으로만 늘리면 사람도 늘어난다 😄)
- 개수 최소: 초보 슬라이드는 이미지 1~2개가 가장 안정적
- 겹침 금지: 텍스트와 이미지를 겹치지 않게 배치
한 줄 체크: 이미지가 주인공이면 텍스트를 줄이고, 텍스트가 주인공이면 이미지를 보조로 작게 둔다.
5단계: 10분 실전 예시 (슬라이드 3장 템플릿)
슬라이드 1: 표지
- 제목: 주간 업무 공유
- 부제: 2025-12-19
- 작성자/팀
슬라이드 2: 핵심 요약 (글머리표 5줄 제한)
- 이번 주 완료: A, B
- 진행 중: C (60%)
- 이슈: D (결정 필요)
- 요청사항: E (승인/리뷰)
- 다음 주 계획: F, G
슬라이드 3: 다음 단계
- 결정 필요 1건
- 일정 1개
- 관련 이미지 1장(화면 캡처 또는 개념 그림)
결론
Windows PowerPoint 초보가 10분 안에 “발표 가능한 PPT”를 만드는 핵심은 4가지야.
- 파일 탭 → 저장/다른 이름으로 저장으로 시작부터 안전장치 걸기
- 홈 탭 → 새 슬라이드(또는 Ctrl+M)로 구조 만들기
- 자리표시자 우선, 필요할 때만 삽입 탭 → 텍스트 상자
- 삽입 탭 → 그림으로 이미지 추가 후 비율 유지
다음 편에서는 “PPT가 갑자기 프로처럼 보이는” 정렬·간격으로 간다. 눈대중은 퇴근시키자. 📏
FAQ
Q 파일을 처음 저장하는 메뉴 경로가 뭐였죠?
A 파일 탭 → 저장 또는 파일 탭 → 다른 이름으로 저장에서 위치와 파일명을 정하면 됩니다.
Q저장 단축키는 뭐예요?
A Ctrl + S입니다. 자주 누를수록 PPT 수명도 늘어납니다.
Q 새 슬라이드 추가는 어디서 해요?
A 홈 탭 → 새 슬라이드 또는 단축키 Ctrl + M입니다. 새 슬라이드 옆 (▼)로 레이아웃도 같이 고를 수 있어요.
Q 텍스트 상자는 어디에 있어요?
A 삽입 탭 → 텍스트 상자를 선택한 뒤, 슬라이드에서 드래그로 상자를 만들면 됩니다.
Q 이미지는 어떤 메뉴로 넣나요?
A 삽입 탭 → 그림에서 이 디바이스 / 스톡 이미지 / 온라인 그림 등을 선택해 삽입합니다.
Q 자동 저장(AutoSave)은 어디서 설정해요?
A 보통 클라우드(OneDrive/SharePoint)에 저장된 파일에서 AutoSave가 동작합니다. 기본 설정은 파일 탭 → 옵션 → 저장에서 관련 옵션을 확인할 수 있어요.