PPT 테마 10분 완성 가이드: 윈도우에서 색·폰트 통일로 ‘회사용 자료’ 만드는 방법
PPT 테마 10분 완성 가이드: 윈도우에서 색·폰트 통일로 ‘회사용 자료’ 만드는 법
안녕하세요~
혹시 오늘도
매번 슬라이드를 만들 때마다 글꼴을 바꾸고, 도형 색상을 하나하나 수정하느라 퇴근이 늦어지고 계신가요?
공들여 만들었는데도 어딘지 모르게 "대학생 과제" 같고 조잡해 보인다면,
문제는 기술이 아니라 ‘테마 설정’에 있습니다.
오늘은 윈도우 PowerPoint 환경에서 딱 10분만 투자해, 어떤 슬라이드를 추가해도 자동으로 ‘회사용 자료 느낌’이 나는 PPT 테마 설정법을 핵심만 짚어 드립니다.
📚 목차
1. 왜 내 PPT는 ‘회사 자료’ 느낌이 안 날까?
전문적인 비즈니스 문서는 화려한 디자인보다 ‘통일감’에서 결정됩니다. 아래 3가지만 체크해도 “왜 촌스러운지” 원인이 바로 보일 거예요.
- 중구난방인 폰트: 제목은 맑은 고딕, 본문은 나눔스퀘어처럼 섞이면 시선이 분산됩니다.
- 너무 많은 색상: 무지개색은 금물입니다. 기업의 아이덴티티를 담은 2~3가지 핵심 컬러만 사용해야 합니다.
- 수동 작업의 한계: 슬라이드마다 일일이 서식을 지정하면 반드시 실수가 생깁니다.
그래서 결론은 간단합니다. 테마(색/글꼴)를 먼저 고정하면, 나머지는 자동으로 ‘회사 느낌’으로 따라옵니다.
2. [STEP 1] 색상 테마: 신뢰감을 주는 톤앤매너 설정
회사 자료의 80%는 색상이 결정합니다. [디자인] 탭에서 “테마 색”을 먼저 세팅해 보세요.
메뉴 경로(Windows)
[디자인] > [적용] 그룹의 [자세히(∨)] > [색] > [색 사용자 지정]
어떤 색을 넣어야 하나요?
- 강조 1, 2, 3: 회사 로고 색상이나 메인 컬러를 입력합니다.
- 예: 신뢰감을 주는 네이비 + 포인트 블루 + 보조 그레이
이렇게 설정해두면, 새로운 도형을 만들 때마다 내가 지정한 색상이 자동으로 ‘테마 색’으로 뜹니다. “도형 하나 만들 때마다 색 찾는 시간”이 사라져요.
팁: 색상 조합이 어렵다면 Adobe Color 같은 사이트에서 ‘Professional’ 키워드로 팔레트를 참고해도 좋습니다.
3. [STEP 2] 글꼴 테마: 클릭 한 번으로 전체 폰트 교체
본문 폰트를 바꾸려고 슬라이드 50장을 일일이 클릭하고 계셨나요? 이제는 글꼴 테마로 한 번에 끝내세요.
메뉴 경로(Windows)
[디자인] > [글꼴] > [글꼴 사용자 지정]
추천 설정 예시(제목/본문 분리)
- 제목 글꼴: 가독성이 좋은 두꺼운 서체 (예: 프리텐다드 Bold)
- 본문 글꼴: 눈이 편안한 얇은 서체 (예: 프리텐다드 Regular)
저장을 누르는 순간, 이미 만들어진 슬라이드부터 앞으로 만들 슬라이드까지 모든 폰트가 일괄 변경됩니다. “폰트 교체 때문에 야근”이 여기서 끝나요.
4. [STEP 3] 슬라이드 마스터로 ‘기본값’ 고정하기
앞서 설정한 색상과 폰트가 틀어지지 않도록 마지막에 쐐기를 박는 단계입니다. 로고/페이지 번호/기본 텍스트 박스 위치를 마스터에서 고정해두면 템플릿이 쉽게 깨지지 않습니다.
메뉴 경로(Windows)
[보기] > [슬라이드 마스터]
- 왼쪽 썸네일에서 가장 상단의 루트 마스터(가장 큰 슬라이드)를 선택합니다.
- 이곳에서 로고 위치, 하단 페이지 번호, 기본 텍스트 박스 위치를 조정합니다.
- 작업이 끝나면 [마스터 보기 닫기]를 눌러 일반 화면으로 돌아옵니다.
이제부터는 슬라이드를 새로 추가해도 레이아웃이 동일하게 적용되어, “복붙하다가 로고 밀림” 같은 사고가 확 줄어듭니다.
5. 완성된 테마 저장하고 재사용하기
고생해서 만든 테마, 다음 보고서에서도 써야겠죠? 서식 파일(.potx)로 저장해두면 새 문서를 만들 때마다 재사용할 수 있습니다.
저장 경로(Windows)
파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식: PowerPoint 서식 파일(.potx)
이제 새 파일을 열 때 [개인] 탭에서 클릭 한 번으로 나만의 ‘회사용 템플릿’을 불러올 수 있습니다.
💡 요약: 이것만 기억하세요!
- 색상 테마로 메인 컬러 3가지만 지정한다.
- 글꼴 테마로 제목과 본문 폰트를 박제한다.
- 슬라이드 마스터로 로고와 번호 위치를 고정한다.
이제 디자인 고민은 10분 만에 끝내고, 여러분의 소중한 기획 내용에 더 집중하세요!
FAQ
Q 색상 테마는 몇 개까지 쓰는 게 좋아요?
A 초보 기준으로는 메인 1 + 서브 1 + 포인트 1(총 3개)만 고정해도 ‘회사 자료 느낌’이 확 올라갑니다.
Q 글꼴 테마를 바꾸면 기존 슬라이드도 다 바뀌나요?
A 네. 글꼴 테마는 이미 만들어진 슬라이드에도 적용되어, 제목/본문 폰트를 한 번에 통일할 수 있습니다.
Q 슬라이드 마스터에서 뭘 고정하면 가장 효과적이에요?
A 초보라면 로고 위치, 페이지 번호 위치, 기본 텍스트 박스 정렬 3가지만 고정해도 템플릿 깨짐이 크게 줄어듭니다.