노션 데이터베이스 만들기, 속성 설정부터 데이터 입력까지
노션 데이터베이스 만들기, 속성 설정부터 데이터 입력까지
노션 데이터베이스, 직접 만들어 보니 무엇부터 해야 할까요?
IT 서비스 기획 업무에서는 화면 설계서와 요구사항을 목록으로 관리할 일이 많습니다. 처음에는 화면명과 상태를 일반 표에 정리하지만, 화면이 늘어나면 담당자와 검토 일정까지 확인해야 합니다.
실무에서 화면 설계서를 관리할 때 중요한 것은 목록을 예쁘게 정리하는 것보다 어떤 문서가 작성 중인지, 누가 담당하는지, 상세 내용은 어디에 있는지 빠르게 확인하는 것입니다.
이런 상황에서는 노션 데이터베이스를 활용할 수 있습니다.
이번 글에서는 노션 데이터베이스 만들기부터 속성 설정, 데이터 입력, 개별 페이지 작성, 필터와 정렬까지 직접 따라 할 수 있도록 설명하겠습니다.
실습 대상은 쇼핑몰 마이페이지의 화면 설계서입니다. 노션이 익숙하지 않아도 순서대로 진행하면 기본적인 화면 관리 데이터베이스를 만들 수 있습니다.
※ 이 글은 2026.11 기준으로 작성되었으며, 노션 기능 및 메뉴의 최신 내용은 공식 문서를 확인하시기 바랍니다.
1. 데이터베이스 만들기 전 준비사항
노션 데이터베이스를 만들기 전에 어떤 정보를 관리할지 먼저 정하는 것이 좋습니다.
이번 실습에서는 화면 설계서의 제목, 화면 ID, 진행 상태, 담당자, 검토 예정일을 관리하겠습니다.
이번 실습에서 완성할 결과물
| 화면 ID | 문서명 | 상태 | 검토 예정일 |
|---|---|---|---|
| MP-001 | 마이페이지 홈 | 확정 | 2026.11.06 |
| MP-002 | 주문내역 | 검토 중 | 2026.11.10 |
| MP-003 | 배송조회 | 작성 중 | 2026.11.12 |
| MP-004 | 회원정보 수정 | 검토 중 | 2026.11.13 |
위 화면 ID, 상태, 일정은 실습을 위한 가상 데이터입니다.
일반 표와 데이터베이스의 차이
일반 표는 행과 열로 정보를 간단하게 보여주는 데 적합합니다.
반면 데이터베이스는 각 항목을 개별 페이지로 관리하면서 상태, 담당자, 날짜 등의 속성을 추가하고 필터와 정렬을 적용할 수 있습니다.
자세한 개념은 이전 글인 '노션 데이터베이스란? 일반 표와 차이 이해하기'에서 확인할 수 있습니다.
2. 새 데이터베이스 생성하기
이제 실제 노션 화면에서 데이터베이스를 만들어 보겠습니다.
PC 웹 브라우저의 노션을 기준으로 설명합니다.
STEP 1. 새 페이지 만들기
- 노션에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 새 페이지를 클릭합니다.
- 페이지 제목에 '쇼핑몰 화면 설계서 관리'를 입력합니다.
- 페이지 본문의 빈 영역을 클릭합니다.
이 페이지는 화면 설계서 목록을 관리하는 공간으로 사용하겠습니다.
STEP 2. 데이터베이스 추가하기
- 본문의 빈 줄에서
/database를 입력합니다. - 데이터베이스 관련 메뉴를 선택합니다.
- 새 데이터베이스를 생성합니다.
- 처음에는 표 보기를 사용합니다.
노션의 새 페이지 시작 옵션에서 '표'를 선택해 데이터베이스를 만드는 방법도 있습니다.
기존 데이터베이스를 연결하는 메뉴도 표시될 수 있으므로, 이번 실습에서는 새로운 데이터베이스를 생성하는 옵션을 선택합니다.
표 보기는 화면명과 속성을 행과 열로 확인할 수 있어 데이터베이스 구조를 이해하기 쉽습니다. 이후 필요하면 보드나 캘린더 보기를 추가할 수 있습니다.
STEP 3. 데이터베이스 이름 확인하기
데이터베이스 이름을 '쇼핑몰 화면 설계서'로 정합니다.
페이지 제목과 데이터베이스 이름은 서로 다른 개념입니다. 같은 이름을 사용해도 되지만, 여러 데이터베이스를 하나의 페이지에 넣을 계획이라면 구분하는 편이 좋습니다.
3. 데이터베이스 속성 설정하기
데이터베이스를 생성했다면 다음은 속성을 설정할 차례입니다.
속성(Property)은 각 항목의 정보를 구분하는 기준입니다.
표 보기에서는 속성이 열로 표시됩니다. 예를 들어 화면 ID는 텍스트, 진행 상태는 상태, 담당자는 사람, 검토 예정일은 날짜 속성으로 설정할 수 있습니다.
속성 유형부터 이해하기
| 속성명 | 속성 유형 | 입력 예시 |
|---|---|---|
| 문서명 | 제목 | 회원정보 수정 |
| 화면 ID | 텍스트 | MP-004 |
| 진행 상태 | 상태 | 검토 중 |
| 담당자 | 사람 | 워크스페이스 담당자 |
| 검토 예정일 | 날짜 | 2026.11.13 |
STEP 4. 화면 ID 속성 추가하기
- 데이터베이스 표 오른쪽의 + 버튼을 클릭합니다.
- 속성 이름에 '화면 ID'를 입력합니다.
- 속성 유형에서 텍스트를 선택합니다.
- 속성 이름과 유형을 확인합니다.
화면 ID는 MP-001, MP-002처럼 문자와 숫자가 조합된 값이므로 텍스트 유형을 사용하는 것이 적합합니다.
숫자 유형으로 관리하면 앞자리의 0이나 문자 접두어를 그대로 다루기 어려울 수 있습니다.
STEP 5. 진행 상태 속성 추가하기
- 다시 + 버튼을 클릭합니다.
- 속성 이름에 '진행 상태'를 입력합니다.
- 속성 유형에서 상태를 선택합니다.
- 프로젝트에 사용할 상태 옵션을 설정합니다.
이번 실습에서는 다음 세 가지 상태를 사용하겠습니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 작성 중 | 기능과 정책을 작성하고 있는 단계 |
| 검토 중 | 개발·QA 담당자가 내용을 확인하는 단계 |
| 확정 | 팀에서 정한 검토 및 승인 절차를 마친 단계 |
노션의 상태 속성은 일반적으로 진행 전, 진행 중, 완료와 같은 그룹을 사용합니다. 이번 예시에서는 팀의 문서 관리 기준에 맞게 상태 옵션의 이름을 정합니다.
상태를 '확정'으로 변경했다고 해서 노션에서 별도의 승인 절차가 자동으로 완료되는 것은 아닙니다. 누가 어떤 기준으로 확정할 수 있는지 팀에서 정해야 합니다.
STEP 6. 담당자 속성 추가하기
- 표에서 + 버튼을 클릭합니다.
- 속성 이름을 '담당자'로 입력합니다.
- 유형에서 사람을 선택합니다.
- 해당 항목을 담당할 워크스페이스 구성원을 선택합니다.
사람 속성은 노션 워크스페이스의 사용자 또는 그룹을 지정할 수 있는 기능입니다.
혼자 실습한다면 자신의 계정을 담당자로 지정하면 됩니다.
실습용으로 '기획 A', '기획 B'라는 이름을 직접 입력하고 싶다면 사람 속성 대신 텍스트 속성을 사용해야 합니다.
STEP 7. 검토 예정일 속성 추가하기
- + 버튼을 클릭합니다.
- 속성 이름에 '검토 예정일'을 입력합니다.
- 유형을 날짜로 선택합니다.
- 각 화면의 검토 예정일을 입력합니다.
날짜 속성을 사용하면 검토 일정에 따라 정렬할 수 있고, 이후 캘린더 보기에도 활용할 수 있습니다.
속성 설정 결과 확인하기
모든 속성을 만들었다면 다음과 같은 열이 보여야 합니다.
쇼핑몰 화면 설계서
문서명 | 화면 ID | 진행 상태 | 담당자 | 검토 예정일
열의 순서는 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
4. 화면 설계서 데이터 입력하기
이제 데이터베이스에 실제 화면 목록을 입력해 보겠습니다.
STEP 8. 첫 번째 화면 입력하기
- 데이터베이스의 새 페이지 또는 새 항목 추가 영역을 클릭합니다.
- 문서명에 '마이페이지 홈'을 입력합니다.
- 화면 ID에 'MP-001'을 입력합니다.
- 진행 상태를 '확정'으로 선택합니다.
- 담당자를 선택합니다.
- 검토 예정일을 입력합니다.
이렇게 하면 첫 번째 화면 설계서 항목이 생성됩니다.
STEP 9. 나머지 화면 입력하기
같은 방법으로 주문내역, 배송조회, 회원정보 수정 화면도 추가합니다.
| 문서명 | 화면 ID | 상태 | 검토 예정일 |
|---|---|---|---|
| 마이페이지 홈 | MP-001 | 확정 | 11.06 |
| 주문내역 | MP-002 | 검토 중 | 11.10 |
| 배송조회 | MP-003 | 작성 중 | 11.12 |
| 회원정보 수정 | MP-004 | 검토 중 | 11.13 |
※ 검토 예정일은 모두 2026년 11월 기준의 실습용 일정입니다.
데이터 입력 후 확인할 점
- 화면 ID가 중복되지 않았는가?
- 문서명이 실제 화면명과 일치하는가?
- 진행 상태가 올바르게 선택되었는가?
- 담당자와 검토 예정일이 입력되었는가?
노션 데이터베이스에 화면 ID를 일반 텍스트로 입력한다고 해서 중복 입력이 자동으로 차단되는 것은 아닙니다.
따라서 화면 ID를 고유 식별자로 사용한다면 중복 여부를 별도로 확인해야 합니다.
5. 데이터베이스 항목을 페이지로 열기
노션 데이터베이스가 일반 표와 다른 중요한 특징은 각 항목이 하나의 노션 페이지라는 점입니다.
화면 설계서 목록에서 '회원정보 수정'을 열면 해당 화면의 기능과 정책을 작성할 수 있습니다.
STEP 10. 회원정보 수정 페이지 열기
- 데이터베이스에서 '회원정보 수정' 항목을 찾습니다.
- 문서명을 클릭하거나 행의 열기 버튼을 선택합니다.
- 개별 페이지가 열리면 제목과 속성을 확인합니다.
- 본문의 빈 영역에 화면 설계서 내용을 작성합니다.
화면 설계서 작성 예시
MP-004 회원정보 수정
화면 ID: MP-004
진행 상태: 검토 중
화면 목적: 회원이 자신의 등록 정보를 조회하고 수정합니다.
1. 화면 개요
사용자가 마이페이지에서 회원정보 수정 메뉴를 선택하면 진입하는 화면입니다.
2. 주요 기능
- 회원정보 조회
- 연락처 변경
- 입력값 검증
- 수정 정보 저장
3. 상세 정책
| 조건 | 처리 | 결과 |
|---|---|---|
| 필수값 미입력 | 필수 여부 검증 | 입력 안내 표시 |
| 연락처 형식 오류 | 형식 검증 | 오류 메시지 표시 |
| 정상 입력 | 서버 검증 및 저장 | 완료 안내 표시 |
4. 예외 처리
- 서버 저장 실패 시 안내 메시지 표시
- 네트워크 오류 발생 시 재시도 안내
- 인증 만료 시 재인증 절차 진행
5. QA 확인사항
- 정상 정보 저장
- 필수 입력값 검증
- 잘못된 연락처 입력
- 서버 오류 처리
위 정책은 실습을 위한 가상의 서비스 정책입니다. 실제 프로젝트에서는 서비스 요구사항 및 보안 정책에 맞게 정의해야 합니다.
이렇게 하면 데이터베이스 표에서는 화면별 진행 상태와 담당자를 확인하고, 각 페이지에서는 기능 명세서를 작성할 수 있습니다.
6. 필터와 정렬 적용하기
데이터베이스에 여러 화면을 입력했다면 필터와 정렬을 사용해 보겠습니다.
이 기능은 데이터베이스를 사용하는 이유를 가장 쉽게 체감할 수 있는 부분입니다.
STEP 11. 검토 중인 화면만 표시하기
- 데이터베이스 상단의 필터 메뉴를 선택합니다.
- 필터 대상 속성에서 '진행 상태'를 선택합니다.
- 조건을 '검토 중'으로 지정합니다.
- 필터 결과를 확인합니다.
현재 예시에서는 다음 두 화면이 표시됩니다.
- MP-002 주문내역
- MP-004 회원정보 수정
필터는 데이터베이스 항목을 삭제하는 기능이 아닙니다. 현재 보기에서 조건에 맞는 항목만 표시하는 기능입니다.
STEP 12. 화면 ID로 정렬하기
- 데이터베이스 보기 설정 메뉴를 엽니다.
- 정렬을 선택합니다.
- 정렬 속성으로 '화면 ID'를 선택합니다.
- 오름차순을 설정합니다.
화면 ID를 MP-001, MP-002처럼 동일한 자릿수로 작성하면 텍스트 기준 정렬에서도 일정한 순서를 유지하기 편리합니다.
보드 보기도 활용할 수 있을까요?
네. 동일한 데이터베이스에 보드 보기를 추가하고 진행 상태를 기준으로 그룹화할 수 있습니다.
| 작성 중 | 검토 중 | 확정 |
|---|---|---|
| MP-003 배송조회 |
MP-002 주문내역 MP-004 회원정보 수정 |
MP-001 마이페이지 홈 |
표 보기는 화면 정보를 비교하는 데 적합하고, 보드 보기는 진행 상태별 문서를 파악하는 데 적합합니다.
하나의 데이터베이스에 여러 보기를 만들더라도 원본 항목이 각각 복제되는 것은 아닙니다.
7. IT 기획자를 위한 실무 팁 3가지
팁 1. 처음에는 필수 속성부터 설정하세요
데이터베이스를 처음 만들 때부터 모든 관리 항목을 추가할 필요는 없습니다.
화면 설계서라면 문서명, 화면 ID, 진행 상태, 담당자 정도로 시작하는 것이 좋습니다.
프로젝트가 진행되면서 검토 예정일이나 승인자 정보가 필요해지면 속성을 추가할 수 있습니다.
관리 목적이 분명하지 않은 속성이 많아지면 데이터를 입력하는 부담이 커질 수 있습니다.
팁 2. 진행 상태의 의미를 팀에서 통일하세요
'검토 중'과 '확정'의 기준이 사람마다 다르면 상태 관리의 의미가 줄어듭니다.
예를 들어 '검토 중'은 개발 및 QA 담당자가 내용을 확인하는 단계, '확정'은 합의한 승인 절차가 끝난 단계로 정의할 수 있습니다.
이 기준은 노션이 자동으로 정해주는 것이 아니라 팀에서 합의해야 합니다.
팁 3. 데이터베이스와 템플릿을 함께 활용하세요
데이터베이스는 문서 목록을 관리하고 템플릿은 문서 형식을 통일하는 데 사용합니다.
화면 설계서마다 화면 목적, 주요 기능, 정책, 예외 처리를 반복 작성한다면 데이터베이스 템플릿으로 기본 구조를 만들어 둘 수 있습니다.
새 화면을 추가할 때마다 동일한 구조를 적용할 수 있지만, 실제 기능과 정책은 화면별로 확인해야 합니다.
8. 데이터베이스 완성 체크리스트
지금까지 실습한 내용을 확인해 보겠습니다.
- 쇼핑몰 화면 설계서 데이터베이스를 만들었는가?
- 화면 ID를 텍스트 속성으로 설정했는가?
- 진행 상태를 상태 속성으로 설정했는가?
- 담당자와 검토 예정일 속성을 추가했는가?
- MP-001부터 MP-004까지 화면 데이터를 입력했는가?
- 개별 페이지에 기능 명세서를 작성했는가?
- 검토 중 상태 필터를 적용했는가?
- 화면 ID 순서로 정렬했는가?
여기까지 완료했다면 화면 설계서 관리에 필요한 기본 데이터베이스를 만든 것입니다.
9. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 노션 데이터베이스 속성 유형은 나중에 변경할 수 있나요?
네. 속성 이름을 클릭한 후 속성 편집 메뉴에서 유형을 변경할 수 있습니다.
다만 텍스트를 날짜나 상태 유형으로 변경하는 등 데이터 형식이 달라지는 경우에는 기존 값이 정상적으로 유지되는지 확인해야 합니다.
Q2. 노션 데이터베이스의 제목 속성을 삭제할 수 있나요?
제목 속성은 각 데이터베이스 항목의 페이지 이름을 나타내는 기본 속성입니다.
일반 속성처럼 완전히 삭제하는 대신 문서명이나 화면명으로 활용하는 것이 좋습니다.
화면 ID는 별도의 텍스트 속성으로 관리하면 구분하기 쉽습니다.
Q3. 데이터베이스에서 행을 추가하면 새로운 페이지도 생성되나요?
네. 노션 데이터베이스의 각 항목은 하나의 노션 페이지입니다.
새 항목을 추가하면 해당 항목의 페이지가 만들어지고, 페이지 내부에 상세 설명과 표, 이미지 등 다양한 콘텐츠를 작성할 수 있습니다.
마무리: 데이터베이스는 기획 문서를 관리하는 시작점입니다
노션 데이터베이스는 단순히 표를 만드는 기능이 아닙니다. 문서별 속성을 관리하고, 필요한 정보를 찾아 확인할 수 있는 구조를 만드는 도구입니다.
- 속성으로 화면 ID, 상태, 담당자, 일정을 관리합니다.
- 각 항목의 페이지에서 상세 기능과 정책을 작성합니다.
- 필터와 정렬로 필요한 문서를 빠르게 확인합니다.
처음부터 복잡한 기능을 적용할 필요는 없습니다. 이번 실습처럼 화면 네 개를 등록하고 상태 필터를 적용하는 것부터 시작해 보세요.
이후 데이터베이스 템플릿을 활용하면 반복되는 화면 설계서의 형식까지 통일할 수 있습니다.
여러분은 노션 데이터베이스로 어떤 기획 문서를 관리하고 싶으신가요?