기획자가 반드시 알아야 할 슬라이드 및 문서 구성 전략 5가지
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기획서 PPT를 문서형으로 작성할 때의 핵심은 단 하나, 말로 설명하지 않아도 읽는 사람이 스스로 이해될 수 있게 설계하는 것입니다.
특히 보고용, 전달용, 비대면 검토용 문서라면 단순한 슬라이드 디자인을 넘어 읽는 흐름과 맥락에 더욱 신경 써야 합니다.
이번 글에서는 기획자의 관점에서 정리한 문서형 PPT 작성 전략 5가지를 소개합니다.
✅ 1. "1슬라이드 1메시지" 원칙 지키기
한 장에 과도한 정보를 담지 마세요.
슬라이드 하나에는 핵심 메시지 하나만 담는 것이 기본입니다.
예시:
✖ "기획 배경, 기능 설명, 일정까지 한 장에"
☑ "문제 정의", "사용자 니즈", "주요 기능 소개" 등으로 슬라이드 분리
✅ 2. 각 장표에 "요약 + 본문" 구조 만들기
슬라이드 상단에는 한 문장 요약, 하단에는 상세 설명을 배치하면 독자가 순식간에 핵심을 파악할 수 있습니다.
예시 포맷:
[슬라이드 상단]
사용자 이탈율이 높아진 근본 원인은 복잡한 UI 구조입니다.
[본문]
최근 A/B 테스트 결과, 기존 UI의 복잡한 구조가 사용자 이탈을 야기하고 있음이 확인되었습니다.
단순화된 플로우를 적용한 B안에서는 이탈율이 28% 감소했습니다.
✅ 3. 독자의 시선을 사로잡는 시각적 구성 활용
텍스트 외에도 강조 색상, 볼드 처리, 도형 배치를 적극 활용하세요.
눈에 확 들어오게 만드는 것이 핵심입니다.
레이아웃 팁:
- 왼쪽: 텍스트 요약 / 오른쪽: 표나 이미지
- 흐름 설명 시: 아이콘 + 간결한 도형
- 강조는 포인트 컬러 하나만 사용!
✅ 4. 장표 간 흐름을 명확하게 연결하라
각 장표는 독립적이면서도 전체 맥락 속에서 자연스럽게 연결되어야 합니다.
질문 → 답변 → 결과의 논리적 흐름으로 스토리를 구성하세요.
추천 흐름 예시:
- 왜 이 기획이 필요한가
- 현재 어떤 문제가 있는가
- 우리의 해결책은 무엇인가
- 어떤 기능으로 구현할 것인가
- 해당 기능의 기대 효과는 무엇인가
✅ 5. "누구나 이해할 수 있게" 검증하는 습관
기획서를 읽는 사람들은 관련 배경 지식이 부족할 수 있습니다.
따라서 항상 처음 보는 사람의 관점에서 꼼꼼하게 검토해야 합니다.
실전 팁:
- 동료에게 추가 설명 없이 슬라이드만 보여주고 이해도 확인
- 전문 용어나 생략된 정보가 없는지 세심하게 점검
- 너무 당연하다고 여겨 빠진 중요 정보는 없는지 확인
기획서는 '발표 없이도 전달되는 문서'여야 합니다.
문서형 PPT는 단순히 보여주는 것이 아니라 "스스로 읽히는 기획서"여야 합니다.
읽는 사람 입장에서 얼마나 쉽고, 빠르며, 정확하게 이해할 수 있는지가 기획서의 진정한 완성도를 결정합니다.