기획자가 직접 써본 Notion AI Android 활용 꿀팁 5가지 – 모바일 생산성 혁신기
우리의 스마트폰은 정말 똑똑하게 일하고 있나요? Notion AI Android 활용법 하나로도 생산성이 이렇게 달라질 수 있습니다!
안녕하세요, 저와 같은 기획자들은 회사에서 프로젝트 관리부터 콘텐츠 기획, 심지어 보고서 정리까지 하루가 어떻게 지나가는지 모를 정도로 정신없이 바쁘게 움직여요. 특히 외근이 많은 날에는 노트북보다 스마트폰이 제 가장 중요한 업무 도구가 되곤 해요. 그래서 요즘은 Notion AI 안드로이드 버전을 적극적으로 활용하고 있죠. 복잡한 지하철 안에서도, 회의 중 급하게 정리해야 할 때도 이 앱 덕분에 훨씬 수월해졌어요. 오늘은 제가 직접 경험한 Notion AI 안드로이드 활용 핵심 팁 5가지를 소개해드릴게요. 분명 여러분의 일상에 작은 혁신을 가져다줄 거예요.
목차
1. 음성 입력으로 빠르게 회의 기록하기
회의 중에 노트북을 꺼내기 어려운 상황, 다들 한 번쯤 겪어보셨죠. 이럴 땐 Notion AI Android 앱의 음성 입력 기능을 적극 활용해보세요. 제가 실제로 팀 회의 중에 핸드폰으로 녹음하면서 AI 음성 입력으로 실시간 기록을 남기고 있어요(물론 중요 내용 정리를 위해 회의를 녹음한다고 승인을 받습니다). 스마트폰 마이크에 대고 말하기만 하면 텍스트로 자동 변환되니, 별도의 필기 없이도 정말 편리해요. 특히 회의 후 기록 정리에 들이는 시간을 획기적으로 줄일 수 있다는 점이 가장 매력적입니다.
2. 한 문장으로 요약되는 회의 내용 정리법
노션 AI의 문장 요약 기능은 장문의 회의 내용을 간결한 한 줄로 압축해주는 기능입니다. 저는 이 기능을 회의록 상단에 요약을 정리할 때 자주 활용하고 있죠. 아래 비교 테이블을 보시면 이 기능의 효율성을 한눈에 파악하실 수 있을 겁니다.
| 원본 회의 내용 | 요약 결과 |
|---|---|
| 이번 분기 마케팅 전략은 SNS 채널 다변화 및 유튜브 숏츠 활성화로 방향 설정 | SNS 다변화와 숏츠 강화 전략 수립 |
| 업무 프로세스 개선을 위해 기존 3단계에서 2단계로 단축 예정 | 업무 단계를 3단계 → 2단계로 단축 |
3. 스마트 템플릿으로 업무 루틴 자동화
반복되는 업무를 자동화하는 것이 최선의 방법입니다. Notion에서 스마트 템플릿을 미리 설정해두면 매일 아침 업무를 시작할 때 간단히 클릭으로 하루 일정을 바로 관리할 수 있습니다. 심지어 모바일에서도 한 번의 버튼 터치로 템플릿을 생성할 수 있어 출근길 지하철 안에서도 쉽게 업무 계획을 세울 수 있습니다. 다음은 제가 실제로 활용하고 있는 자동화 템플릿의 구성 예시입니다.
- 오늘 할 일 To-Do 리스트 자동 생성
- 회의록 템플릿으로 바로 작성 시작
- 마감 일정 자동 계산 필드 포함
4. 모바일에서도 가능한 데이터베이스 편집
예전에는 노션 모바일 앱에서 데이터베이스를 편집하는 게 상당히 까다로웠어요. 하지만 최근 업데이트 덕분에 이제는 안드로이드 기기에서도 상당히 편리하고 직관적으로 데이터베이스를 관리할 수 있게 되었답니다. 저는 주로 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 이 기능을 활용하고 있어요. 아래는 제가 실제로 모바일에서 사용 중인 데이터베이스 구성의 예시입니다.
| 작업명 | 담당자 | 상태 |
|---|---|---|
| 기획안 작성 | 지현 | 진행중 |
| 디자인 시안 검토 | 민수 | 완료 |
5. 팀원과 실시간 협업 시 유용한 태스크 공유
PC 앞에 있지 않아도 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있는 점이 Notion 안드로이드 앱의 진정한 매력입니다. 저는 이렇게 활용하고 있어요.
- 할 일 태그 기능으로 역할 구분 명확히
- 댓글로 실시간 피드백 및 수정 요청
- @멘션으로 업무 지시 및 알림 기능 활용
보너스: Notion AI 팁을 활용할 때 주의할 점
Notion AI는 매우 유용한 도구이지만, 과도하게 사용하면 오히려 독창적 사고 능력을 저해할 수 있습니다. 저는 항상 다음과 같은 주의사항을 명심하고자 합니다.
- 생성된 문장을 무조건 복붙하지 않고 반드시 내 언어로 재해석
- 정보가 최신인지, 논리적 오류는 없는지 꼼꼼하게 검토
- AI 결과만 의존하지 않고, 내 아이디어와 경험을 더하기
네, 구글 음성 입력을 기반으로 하기 때문에 정확도가 꽤 높은 편이에요. 주변 소음만 주의하면 괜찮습니다.
네, 한국어 지원도 점점 개선되고 있어요. 다만 문장 구조가 복잡할수록 간단한 표현으로 바뀌는 경향이 있어요.
가능하지만 제한적이에요. 보드 뷰, 리스트 뷰는 되는데 캘린더 뷰는 아직까지 조금 불편해요.
PC에서 먼저 템플릿을 만들어두고 모바일에서 사용하는 방식이 가장 간편해요. 수정은 모바일에서도 가능해요.
알림 기능은 푸시 알림과 이메일 둘 다 지원돼요. 다만 팀원들이 알림을 꺼두면 전달되지 않을 수 있어요.
네, AI 기능은 유료 플랜에서만 제공돼요. 개인용 플랜도 있지만, 팀 단위 사용은 팀 플랜을 고려하는 게 좋아요.
오늘 소개한 Notion AI Android 활용 꿀팁들, 어떤 느낌이셨나요? 사실 저도 처음에는 '모바일에서 이 기능을 얼마나 제대로 활용할 수 있을까?' 하고 의문이 들었었는데, 지금은 이 기능 없이는 일을 도저히 할 수 없을 정도로 유용하더라고요. 한번 꼭 직접 써보시는 걸 강력히 추천드려요. 함께 더 스마트하고 효율적으로 일하는 방법을 찾아가 봐요!