PPT 초보 2일차: 한 장만 깔끔해져도 반은 성공(정렬·여백·글자 수 규칙)
PPT 초보 2일차: 한 장만 깔끔해져도 반은 성공(정렬·여백·글자 수 규칙)
서론
지난 글에서는 PPT를 여는 방법과 기본 단축키로 “일단 시작하는 법”을 잡았습니다. 그런데 막상 슬라이드를 만들기 시작하면, 초보자들이 가장 많이 부딪히는 벽이 하나 있어요. “대충 만들었는데… 왜 이렇게 촌스럽지?”
정답은 의외로 간단합니다. 디자인 센스가 아니라 여백, 정렬, 글자 수 세 가지가 무너지면, PPT는 즉시 “읽기 힘든 화면”이 됩니다. 오늘은 이 세 가지만으로 회사 보고용으로도 충분히 깔끔한 ‘1장’을 만드는 방법을 알려드릴게요. 😺
📚 목차
1) 오늘의 목표: 깔끔한 슬라이드 1장을 만드는 3원칙
- 여백: 화면 가장자리와 내용 사이에 “숨 쉴 공간”을 만든다
- 정렬: 요소들이 같은 선 위에 서도록 맞춘다
- 글자 수: 문장을 줄이고, 키워드 중심으로 바꾼다
이 3개만 지키면, 템플릿 없이도 “회사 보고용” 느낌이 확 올라갑니다. (비밀: 깔끔함은 대부분 ‘선’과 ‘공간’에서 나옵니다. 디자이너가 아니라 줄자(가이드)가 하는 일 😼)
2) 여백 잡기: Guides/Gridlines로 ‘안전 구역’ 만들기
초보자 슬라이드가 답답해 보이는 1순위는 내용이 화면 끝까지 붙는 것입니다. 이때 가장 쉬운 해결책이 가이드(Guide)와 격자(Gridlines)를 켜는 거예요.
2-1. Guides(가이드) 켜기
- 보기(View) 탭으로 이동
- Guides 체크
- 가로/세로 중심선이 나오면, 그 선을 기준으로 요소를 정리
PowerPoint는 보기 탭에서 Guides와 Gridlines를 켜서 정렬 기준선을 잡는 방법을 안내합니다. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
2-2. Snap-to-grid(격자에 딱 붙게)도 같이 켜두면 편함
눈대중으로 움직이면 “조금씩 삐뚤어짐”이 쌓입니다. Snap-to-grid(스냅) 설정을 켜면 드래그할 때 선에 착 붙는 느낌이 생겨요. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
- 내용은 화면 가장자리에서 한 박자 떨어뜨리기(끝까지 붙이지 않기)
- 제목, 본문, 표/차트는 “같은 시작선”을 공유하게 만들기
3) 정렬 잡기: Align/Distribute로 “각 잡힌 느낌” 만들기
PPT가 깔끔해 보이는 순간은 대부분 정렬 버튼을 누른 직후입니다.
“사람이 하는 정렬”은 흔들리고, “기능이 하는 정렬”은 냉정하게 정확합니다. 😺
3-1. Align(정렬) 기본 사용법
- 정렬할 개체(텍스트 상자/도형/이미지)를 Shift 누른 채로 여러 개 선택
- 정렬(Align) 메뉴에서 좌/우/가운데, 위/중간/아래 중 선택
PowerPoint의 개체 정렬/배치(Align/Arrange) 기능과 “슬라이드에 정렬(Align to Slide)” 옵션이 공식 문서에 정리되어 있습니다. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
3-2. Distribute(분배)로 간격을 똑같이 맞추기
카드 3개, 아이콘 4개를 예쁘게 두고 싶을 때 “분배”를 쓰면 간격이 자동으로 같아집니다. (여기서 갑자기 ‘전문가 손맛’이 생깁니다) :contentReference[oaicite:3]{index=3}
3-3. Dynamic Guides(스마트 가이드) 켜면 드래그만 해도 맞춰짐
드래그할 때 자동으로 기준선이 뜨는 기능도 있습니다. View에서 Dynamic Guides를 켜서 상대 정렬을 빠르게 할 수 있어요. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
4) 글자 수 줄이기: ‘제목 1줄 + 핵심 3줄’로 끝내기
회사 보고 PPT에서 “한 장에 문장 10줄”이 나오면, 그건 슬라이드가 아니라… 벽보입니다. 입문자는 오늘 이 규칙만 기억해도 충분해요.
- 제목: 결론 한 줄(“무엇이 어떻게 됐다”)
- 본문: 핵심 3줄(키워드 중심)
- 근거: 표/숫자/짧은 설명 1줄(있으면 좋음)
문장 줄이는 팁은 간단합니다. 명사(키워드) + 수치 + 방향만 남기고, 조사/수식어를 덜어내세요. (슬라이드는 말풍선이 아니라 표지판이라서요. 표지판은 시가(詩歌)로 쓰지 않습니다 😺)
5) 초보자 치트키 3종: Format Painter / Selection Pane / Snap
5-1. Format Painter(서식 복사)로 ‘통일감’ 즉시 만들기
폰트 크기, 굵기, 색을 하나씩 맞추면 오래 걸립니다. 이때 서식 복사(Format Painter)로 한 번에 복제하세요. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
- 한 번만 적용: Format Painter 클릭 → 대상 클릭
- 여러 곳에 반복 적용: Format Painter를 더블 클릭 → 여러 대상에 적용 → 끝나면 Esc :contentReference[oaicite:6]{index=6}
5-2. Selection Pane(선택 창)으로 겹친 개체 정리
“분명 클릭했는데 다른 게 잡혀요” 같은 상황은, 선택 창(Selection Pane)에서 개체를 목록으로 관리하면 해결됩니다. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
5-3. Gridlines/Guides + Snap 조합은 ‘초보자 자동 보정기’
격자/가이드 표시와 스냅 설정은 정렬을 도와주는 기본 장치입니다. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
6) 10분 미니 실습: 오늘 바로 적용하기
- 새 슬라이드 1장을 만들고(제목 및 콘텐츠 레이아웃 추천)
- View에서 Guides와 Gridlines를 켭니다 :contentReference[oaicite:9]{index=9}
- 도형 3개(카드)를 만들어 대충 놓고
- 세 도형을 선택한 뒤 Align으로 세로/가로 정렬을 맞추고, Distribute로 간격을 같습니다 :contentReference[oaicite:10]{index=10}
- 카드 1개만 예쁘게 서식 지정 후, Format Painter로 나머지 2개에 복사합니다 :contentReference[oaicite:11]{index=11}
- 마지막으로 본문은 3줄로 줄여봅니다(키워드 중심)
결론
PPT가 깔끔해지는 지름길은 “예쁘게 꾸미기”가 아니라 여백, 정렬, 글자 수를 통제하는 겁니다. 오늘 만든 1장만 잘 잡아도, 나머지 슬라이드는 그 규칙을 복사해서 빠르게 늘릴 수 있어요.
다음 글에서는 이 규칙을 “매번 손으로” 하지 않도록, 회사 보고용에 딱 맞게 슬라이드마스터로 기본값을 잠그는 방법으로 이어가겠습니다. 😺
FAQ
Q Guides/Gridlines는 출력(인쇄)에도 나오나요?
A PowerPoint의 Gridlines는 화면에서 정렬을 돕는 “시각적 기준”이며, 보기 탭에서 켜고 끌 수 있는 기능으로 안내되어 있습니다. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Q 정렬했는데도 뭔가 미묘하게 안 맞아 보여요.
A Dynamic Guides(스마트 가이드)를 켜서 드래그 정렬을 보조하고, Align/Distribute를 함께 쓰면 균형이 훨씬 안정됩니다. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
Q 서식을 하나하나 맞추는 게 너무 번거로워요.
A Format Painter(서식 복사)를 쓰면 글꼴/색/테두리 같은 시각적 서식을 빠르게 복제할 수 있습니다. 여러 곳에 반복 적용하려면 더블 클릭 후 Esc로 종료하세요. :contentReference[oaicite:14]{index=14}
시리즈 안내: 1편(여는 법/기본 단축키) → 2편(정렬/여백/글자 수) → 3편(슬라이드마스터로 기본값 잠그기)