PPT 완전 처음이라면 이것부터: 여는 법 + 필수 단축키 12개로 10분 입문
PPT 완전 처음이라면 이것부터
: 여는 법 + 필수 단축키 12개로 10분 입문
서론
IT 기획자를 위한 PPT 활용 글을 작성하고 있었는데 최근 친구들 모임에 나가서 이야기하다 보니 PPT 사용 자체를 어려워 하는 친구가 있었습니다. 생각해 보니 IT 기획자들은 기본적으로 PPT, Excel 같은 툴에 익숙하지만 그렇지 않은 분들도 있다는 생각이 들었습니다. 그래서 오늘부터는 PPT를 처음 접하는 분들도 쉽게 이해할 수 있는 글을 작성하려고 합니다.
오늘은 정말 “첫날”에 필요한 것만 합니다.
1) PPT를 여는 방법, 2) 작업 속도를 확 올려주는 기본 단축키.
(마우스는 나쁜 친구가 아니라… 자주 불러서 야근시키는 친구입니다 😺)
📚 목차
1) PPT 여는 방법(Windows / 웹)
Windows에서 PPT 여는 가장 쉬운 3가지
- 시작 메뉴 검색: 키보드에서 Windows 키 누르고 “PowerPoint” 입력 → 실행
- 바탕화면/작업표시줄: PowerPoint 아이콘이 있으면 클릭
- 파일로 바로 열기: 열고 싶은 .pptx 파일을 더블 클릭
자주 쓸 거면 PowerPoint 아이콘을 작업표시줄에 고정해두면, “찾기 → 실행” 시간이 매일 조금씩 사라집니다. (작은 절약이 모이면 큰 퇴근 😼)
웹(브라우저)에서 PPT 여는 방법
설치가 어렵거나 회사 PC가 잠겨 있다면, PowerPoint for the web(웹 버전)으로도 새 문서 생성/열기가 가능합니다.
2) 시작 화면에서 “새로 만들기 / 열기” 이해하기
PPT를 실행하면 보통 “새 프레젠테이션(Blank)” 또는 “템플릿”을 고르는 화면이 나옵니다. 여기서 오늘은 딱 2가지만 기억하면 됩니다.
- 새로 만들기: 아무것도 없는 새 파일로 시작
- 열기(Open): 기존에 있던 PPT 파일(.pptx)을 열기
Microsoft 공식 가이드도 “PowerPoint 열기 → New에서 새로 만들기/템플릿 선택” 흐름으로 안내합니다.
3) 입문자 필수 단축키 12개(실전만)
단축키는 “외우기”가 아니라 손에 익히는 것입니다. 그래서 오늘은 입문자가 바로 체감하는 것만 12개로 압축했습니다.
| 상황 | 단축키(Windows) | 한 줄 설명 |
|---|---|---|
| 새 PPT 만들기 | Ctrl + N | 빈 새 문서 시작 |
| 기존 PPT 열기 | Ctrl + O | 파일 찾아서 열기 |
| 새 슬라이드 추가 | Ctrl + M | 한 장 추가(가장 자주 씀) |
| 슬라이드 복제 | Ctrl + Shift + D | 똑같은 장을 하나 더 |
| 복사 | Ctrl + C | 텍스트/도형/슬라이드 복사 |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | 복사한 것 붙이기 |
| 잘라내기 | Ctrl + X | 이동할 때 유용 |
| 굵게 | Ctrl + B | 핵심만 강조 |
| 글꼴 창 열기 | Ctrl + T | 폰트/크기 세부 설정 |
| 하이퍼링크 | Ctrl + K | 링크 삽입 |
| 발표 시작(처음부터) | F5 | 전체 슬라이드 쇼 시작 |
| 발표 시작(현재 장부터) | Shift + F5 | 중간 점검할 때 최고 |
위 단축키들은 Microsoft의 PowerPoint 단축키 문서(작성/편집)와 발표(슬라이드 쇼) 단축키 문서에 정리되어 있습니다.
Windows의 Ctrl이 Mac에서는 대부분 ⌘(Command)로 바뀝니다.
예: 새 문서 ⌘+N, 열기 ⌘+O 등.
4) 10분 미니 실습(오늘 배운 것 바로 써먹기)
- Ctrl+N으로 새 PPT 만들기
- Ctrl+M 3번 눌러서 슬라이드 4장 만들기(표지 포함)
- 2번째 슬라이드에 제목을 쓰고, 핵심 단어 하나를 Ctrl+B로 굵게
- 마지막에 F5로 발표 시작해서 “넘겨지는지”만 확인
오늘 목표는 “멋진 디자인”이 아니라, 켜고 → 만들고 → 추가하고 → 발표로 확인 이 루프를 몸에 붙이는 겁니다.
결론
PPT는 처음엔 버튼이 많아 보여도, 사실 초반에 필요한 건 정해져 있습니다. 오늘은 여는 법과 필수 단축키 12개만 챙겼고, 이걸로 “PPT가 낯설어서 멈추는 상태”는 빠르게 벗어날 수 있습니다.
다음 글에서는 “슬라이드 한 장을 깔끔하게 만드는 기본 규칙(정렬/여백/글자 수)”로 이어가면, 초보자 체감이 확 올라갑니다.
FAQ
Q PPT 파일(.pptx)을 더블 클릭했는데 안 열려요.
A 먼저 PowerPoint를 실행한 뒤 Ctrl+O로 파일을 직접 열어보세요. 그래도 안 되면, 파일이 손상되었거나(전송 중 깨짐) 버전 호환 문제일 수 있어요.
Q 발표(F5) 눌렀는데 중간 슬라이드부터 확인하고 싶어요.
A Shift+F5를 쓰면 “현재 슬라이드부터” 바로 시작됩니다.
Q 단축키를 너무 많이 외우기 힘들어요.
A 오늘은 12개 중에서 Ctrl+M(새 슬라이드), Ctrl+O(열기), F5(발표) 이 3개만 먼저 손에 익히세요. 나머지는 쓰다 보면 자연스럽게 따라옵니다.
시리즈 안내: 1편(여는 법/기본 단축키) → 2편(정렬/여백/글자 수) → 3편(슬라이드마스터로 기본값 잠그기)