기획자의 작업대

PPT 완전 처음이라면 이것부터 : 여는 법 + 필수 단축키 12개로 10분 입문 서론 IT 기획자를 위한 PPT 활용 글을 작성하고 있었는데 최근 친구들 모임에 나가서 이야기하다 보니 PPT 사용 자체를 어려워 하는 친구가 있었습니다. 생각해 보니 IT 기획자들은 기본적으로 PPT, Excel 같은 툴에 익숙하지만 그렇지 않은 분들도 있다는 생각이 들었습니다. 그래서 오늘부터는 PPT를 처음 접하는 분들도 쉽게 이해할 수 있는 글을 작성하려고 합니다. 오늘은 정말 “첫날”에 필요한 것만 합니다. 1) PPT를 여는 방법 , 2) 작업 속도를 확 올려주는 기본 단축키 . (마우스는 나쁜 친구가 아니라… 자주 불러서 야근시키는 친구입니다 😺) 📚 목차 PPT 여는 방법(Windows / 웹) 시작 화면에서 “새로 만들기 / 열기” 이해하기 입문자 필수 단축키 12개(실전만) 10분 미니 실습(오늘 배운 것 바로 써먹기) FAQ 1) PPT 여는 방법(Windows / 웹) Windows에서 PPT 여는 가장 쉬운 3가지 시작 메뉴 검색 : 키보드에서 Windows 키 누르고 “PowerPoint” 입력 → 실행 바탕화면/작업표시줄 : PowerPoint 아이콘이 있으면 클릭 파일로 바로 열기 : 열고 싶은 .pptx 파일을 더블 클릭 팁 자주 쓸 거면 PowerPoint 아이콘을 작업표시줄에 고정해두면, “찾기 → 실행” 시간이 매일 조금씩 사라집니다. (작은 절약이 모이면 큰 퇴근 😼) 웹(브라우저)에서 PPT 여는 방법 설치가 어렵거나 회사 PC가 잠겨 있다면, PowerPoint for the web(웹 버전)으로도 새 문서 생성/열기가...

AI 없이도 강력한 기획 무기, IT 기획자를 위한 PPT 작성법 제가 처음 신입으로 IT 기획자가 되었을 때부터 지금도 많이 사용하고, 지금도 사랑받는 기획 도구가 바로 PPT(파워포인트)입니다. 단순한 발표 자료를 넘어, PPT는 기획자가 자신의 아이디어를 설득력 있게 시각화하고 구조화하는 데 탁월한 도구 입니다. 이번 글에서는 제가 실무에서 작성했던 PPT 를 기준으로 실무에서 바로 적용할 수 있는 PPT 기획서 작성법을 구조, 시각화, 명료성 중심으로 정리해 드리겠습니다. 1. 기획 PPT는 구조 설계부터 시작하라 PPT 기획서 작성의 첫걸음은 디자인이 아니라 정보 흐름 설계 입니다.  독자 또는 청중이 어떤 순서로 내용을 받아들이고 이해해야 하는지를 먼저 정리해야 합니다. 기본적인 PPT 기획서 구조 예시 1) 개요 및 문제 정의 2) 사용자 니즈 또는 시장 분석 3) 제안 기능 및 서비스 소개 4) 기능별 상세 설명 5) 기대 효과 및 향후 방향 기획서는 학술 논문처럼 딱딱할 필요가 없습니다.  스토리텔링 + 논리적 흐름 을 결합해 구성하면, 이해도와 설득력을 동시에 확보할 수 있습니다. 2. 차트와 다이어그램을 적극 활용하라 기획자의 핵심 역량 중 하나는 복잡한 정보를 구조화 하는 것입니다.  따라서 텍스트만 나열하는 것보다, 시각적으로 정리된 다이어그램과 차트가 훨씬 효과적입니다. 추천 시각화 요소 SmartArt : 단계별 프로세스, 관계도 도형 + 텍스트 조합 : 사용자 플로우, 시스템 구조 표와 그래프 : 수치 비교, 기능 정리, 분석 결과 강조 “말보다 구조!” – 이것이 기획 PPT의 기본 철학입니다. 3. 공유용이라면 문서형 PPT로 구성하라 ...