AI 없이도 강력한 기획 무기, IT 기획자를 위한 PPT 작성법

제가 처음 신입으로 IT 기획자가 되었을 때부터 지금도 많이 사용하고, 지금도 사랑받는 기획 도구가 바로 PPT(파워포인트)입니다.

단순한 발표 자료를 넘어, PPT는 기획자가 자신의 아이디어를 설득력 있게 시각화하고 구조화하는 데 탁월한 도구입니다.

이번 글에서는 제가 실무에서 작성했던 PPT 를 기준으로 실무에서 바로 적용할 수 있는 PPT 기획서 작성법을 구조, 시각화, 명료성 중심으로 정리해 드리겠습니다.

1. 기획 PPT는 구조 설계부터 시작하라

PPT 기획서 작성의 첫걸음은 디자인이 아니라 정보 흐름 설계입니다.

독자 또는 청중이 어떤 순서로 내용을 받아들이고 이해해야 하는지를 먼저 정리해야 합니다.

기본적인 PPT 기획서 구조 예시

1) 개요 및 문제 정의
2) 사용자 니즈 또는 시장 분석
3) 제안 기능 및 서비스 소개
4) 기능별 상세 설명
5) 기대 효과 및 향후 방향

기획서는 학술 논문처럼 딱딱할 필요가 없습니다.

스토리텔링 + 논리적 흐름을 결합해 구성하면, 이해도와 설득력을 동시에 확보할 수 있습니다.

2. 차트와 다이어그램을 적극 활용하라

기획자의 핵심 역량 중 하나는 복잡한 정보를 구조화하는 것입니다.

따라서 텍스트만 나열하는 것보다, 시각적으로 정리된 다이어그램과 차트가 훨씬 효과적입니다.

3. 공유용이라면 문서형 PPT로 구성하라

기획서는 반드시 발표용일 필요는 없습니다.

이메일이나 협업 툴을 통해 공유되는 문서라면, 문서형 PPT로 구성하는 것이 효과적입니다.

문서형 PPT 작성 팁

글자 크기는 작아도 좋지만, 줄 간격은 넓게
슬라이드 구조는 “요약 + 세부 설명”으로 이중 구성
각 슬라이드 상단 또는 하단에 핵심 메시지 문장 삽입

문서형 기획서는 '읽는 문서'로서 전체 맥락을 명확히 전달해야 합니다.

4. 디자인보다 명확성이 우선이다

기획자의 역할은 디자이너가 아닙니다. 따라서 시선을 끄는 디자인보다는 명확한 정보 전달이 최우선입니다.

기획서 디자인 가이드

불필요한 아이콘, 일러스트는 제거
폰트는 고딕 계열 + 왼쪽 정렬 원칙
색상은 최대 2~3가지, 강조 색상은 1개로 제한

💡 좋은 디자인은 ‘보이지 않게’ 존재합니다. 핵심은 언제나 콘텐츠입니다.

5. 자주 사용하는 템플릿을 만들어라

기획자는 매일 새로 PPT를 만들 시간이 없습니다. **반복되는 구조는 템플릿화**하여 업무 속도를 높이는 것이 매우 중요합니다.

📂 추천 템플릿 구조

2단 비교형 슬라이드 (예: 경쟁사 vs 우리 서비스)
사용자 여정 플로우 차트
기능별 핵심 요약 테이블
기능 우선순위 매트릭스

Notion, Jira 등 협업 툴 소개서도 PPT로 정리하면 시각적 이해도가 훨씬 높아집니다.

마무리: IT 기획자의 필수 무기, 'PPT'

AI 없이도 빠르게, 그리고 정확하게 기획 의도를 전달할 수 있는 도구, 그것이 바로 PPT입니다.

구조화, 시각화, 명료성 이 세 가지 원칙만 기억한다면, 어떤 기획서든 명확하고 설득력 있게 전달할 수 있습니다.

기획자는 내용을 설계하는 사람입니다.

그리고 그 설계를 전달하는 가장 강력한 무기 중 하나가 지금도 여전히 ‘파워포인트’라는 사실을 잊지 마세요.

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