스토리텔링 구조로 기획서를 설득력 있게 만드는 방법
스토리텔링 구조로 기획서를 설득력 있게 만드는 방법
PPT 기획서에도 ‘스토리’가 필요하다!
기획자가 만드는 PPT는 단순히 "보여주기 위한 슬라이드"가 아닙니다.
특히 PPT 기획서는 발표자 없이도 독자가 이해 → 공감 → 납득의 과정을 스스로 경험할 수 있어야 합니다. 그렇기에 반드시 스토리텔링 구조가 필요합니다.
마치 하나의 이야기처럼 자연스럽게 문제를 제기하고, 그에 대한 해결 방안을 제시하며, 설득력 있는 결론으로 이어지는 흐름이 중요합니다.
이번 글에서는 실제 기획 실무에서 자주 활용되는 스토리 기반 기획서 작성법을 소개하고, 기획서에 바로 적용 가능한 스토리 구조 예시까지 함께 정리해 보겠습니다.
왜 기획서에 스토리텔링이 필요할까요?
PPT 기획서는 보통 다음과 같은 상황에서 사용됩니다:
• 상사에게 보고하는 기획안
• 타 부서와 공유하는 전략 문서
• 외부 파트너와 협업할 때 쓰는 제안서
이러한 문서들은 대부분 말 없이 읽히는 문서이기 때문에, 그 자체로 맥락, 흐름, 의도가 자연스럽게 전달되어야 합니다.
단순한 정보 나열만으로는 설득력을 확보하기 어렵습니다.
반면, 스토리텔링 구조를 적용하면 독자는 문제 인식 → 원인 이해 → 해결책 수용이라는 논리적 흐름을 따라 자연스럽게 설득됩니다.
실전 사례: 기능 제안 기획서를 스토리 구조로 풀어내기
목적
내부에 '사용자 피드백을 반영한 기능 개선안'을 제안하고, 신속하게 실행 결정을 이끌어내는 것을 목표로 합니다.
스토리 구조 적용 예시 (5단 구성)
1. Hook (주목 끌기)
최근 실시된 사용자 만족도 조사에서 A 기능이 평균 2.3점이라는 가장 낮은 평가를 받았습니다.
응답자의 70% 이상이 "복잡하다", "사용하기 어렵다"고 평가했습니다.
2. Problem (문제 정의)
A 기능은 사용자 이탈을 방지하기 위한 핵심 기능임에도 불구하고,
실제로는 사용자에게 오히려 부담을 주고 진입 장벽으로 작용하고 있습니다.
3. Insight (원인 분석)
사용자 행동 데이터 분석 결과, 대부분의 사용자가 기능 진입 후 5초 이내에 이탈하고 있습니다.
이는 UI의 복잡성과 과도하게 긴 프로세스가 주된 원인으로 판단됩니다.
4. Solution (해결 방안)
A 기능을 '단계별 튜토리얼' 방식으로 전환하고, 홈 화면에 쉽게 접근할 수 있는 진입 버튼을 마련하여 사용성을 개선하겠습니다.
5. Outcome (기대 효과)
이전 B안 테스트에서 이 접근 방식은 사용자 이탈률을 28% 감소시켰으며,
초기 기능 진입 성공률을 1.5배로 높이는 효과를 입증했습니다.
▶ 기능의 본래 의도와 현재 상황 사이의 괴리를 명확하게 지적한다.
▶ 데이터 기반 분석을 통해 문제의 설득력을 높인다.
▶ 추상적인 제안이 아닌, 구체적이고 실행 가능한 해결책을 제시한다.
▶ 구체적인 수치와 기대되는 성과로 제안의 설득력을 마무리한다.
PPT 기획서에 스토리를 녹이는 실전 팁
- 각 슬라이드에 핵심 질문 하나씩 포함시켜라. 예: "이 기능이 왜 필요할까?", "현재 우리가 직면한 문제는 무엇인가?", "해결방안은 무엇일까?"
- 연결 문구를 적극적으로 활용하라. 예: "앞서 언급했듯이", "이 문제를 해결하기 위해", "이제 대안을 살펴보겠다"
- 전체 흐름을 한눈에 볼 수 있는 목차 슬라이드는 반드시 필요하다
- 슬라이드 상단에 간결한 요약문을 추가하라. 예: "이 기능은 사용자의 조기 이탈을 방지하는 핵심 요소입니다."
스토리의 흐름을 정리할 때는 전체 목차를 플로우 차트 형태로 시각화하면 독자가 현재 위치와 진행 방향을 더욱 쉽게 파악할 수 있습니다.
기획서도 결국 하나의 '이야기'
기획자는 단순히 정보를 정리하는 사람이 아니라, "이야기를 설계하는 설득자"여야 합니다.
기획서를 읽는 사람들은 항상 이런 의문을 가지고 있습니다:
"도대체 이걸 왜 해야 하는 걸까?""정말 필요한 기능인가?"
"이 기능의 실제 효과는 얼마나 될까?"
이러한 질문들에 자연스럽게 답해주는 흐름이 바로 스토리텔링 기반의 PPT 기획서 입니다.
훌륭한 기획서는 추가 설명 없이도 읽히고, 읽히면 납득되며, 납득되면 결정적인 '선택'을 이끌어 냅니다.