일 잘하는 IT 기획자의 회의 스킬과 문서 정리법 “회의는 말을 잘하는 자리가 아니라, 생각을 명확히 정리하는 자리다.” IT 기획자들은 개발 프로세스에서 중요한 연결 고리 역할을 하기 때문에 회의를 자주 진행합니다. 개발자들과 기능을 세부적으로 조율하고, 디자이너와 화면 설계를 상세히 논의하며, 운영팀과 잠재적 이슈들을 꼼꼼히 협의하죠. 하지만 회의가 끝난 후에도 여전히 많은 팀에서 혼란스러운 상황이 발생합니다. "우리가 뭘 하기로 했더라?", "도대체 누가 이 업무를 맡기로 했지?"와 같은 당혹스러운 질문들이 자주 나오곤 합니다. 반면 '일 잘하는 기획자'는 회의가 종료되는 순간부터 바로 명확한 정리에 들어갑니다. 이번 글에서는 IT 기획자의 실무 역량에 결정적인 차이를 만드는 회의 진행 스킬과 문서 정리 노하우 를 상세히 소개하겠습니다. 목차 1. 회의 전: 안건 없는 회의는 시간 낭비 2. 회의 중: 회의록보다 중요한 건 ‘핵심 요약’ 3. 회의 후: 회의록은 문서가 아니라 ‘행동 지침서’다 FAQ: 기획자의 회의 스킬 관련 자주 묻는 질문 1. 회의 전: 안건 없는 회의는 시간 낭비 회의는 정보를 나누는 자리가 아니라, 결정을 내리는 자리 입니다. 회의를 준비할 땐 반드시 다음 3가지를 정리하세요. 회의 목적 : 결정이 필요한 사안이 무엇인가? 핵심 안건 : 논의할 항목을 명확히 정리 자료 준비 : 와이어프레임, 로그, KPI 등 의사결정 근거 자료 회의 초반에 “오늘 회의 목적은 ○○이고, 아래와 같은 안건이 있습니다”라고 말하는 것만으로도 회의의 집중도가 눈에 띄게 올라갑니다. 2. 회의 중: 회의록보다 중요한 건 ‘핵심 요약’ 회의 중에는 모든 내...
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