IT 기획자가 프로젝트에서 자주 하는 실수와 예방 방법

IT 기획자는 단순한 문서 작성자가 아닌, 프로젝트의 흐름과 팀 간 조율을 책임지는 핵심 설계자입니다.

저 역시 실무에서 수많은 프로젝트를 경험하며, IT 기획자가 겪는 실수들이 단지 개인의 문제가 아니라 협업 구조, 일정 조정, 커뮤니케이션 방식에서 비롯된다는 것을 체감했습니다.

특히 처음 맡는 유형이거나 이해관계자가 많은 복합 프로젝트에서는 작게 보이는 실수가 전체 일정에 큰 영향을 주기도 합니다.

이번 글에서는 IT 기획자가 프로젝트에서 자주 하는 실수와, 그에 대한 구체적인 예방 방법을 실무 중심으로 정리했습니다.

📌 목차

실수 사례:
- 고객이나 이해관계자의 요구사항을 제대로 파악하지 못한 채 프로젝트를 진행
- 모호하고 불분명한 요구사항으로 개발 과정에서 혼란과 오해 발생

해결 방법:

실수 사례:
- 업무 부하와 가용 자원을 고려하지 않은 무리한 일정 설정
- 예상치 못한 지연으로 프로젝트 전체 일정이 흐트러짐

해결 방법:

실수 사례:
- 개발자, 디자이너 등 팀원 간 소통 부재로 오해와 갈등 발생
- 업무 중복이나 누락으로 인한 비효율 초래

해결 방법:

실수 사례:

- 기획자의 시각에 갇혀 사용자 요구 간과
- 사용자 경험(UX)을 충분히 고려하지 않아 사용성 저하

해결 방법:

실수 사례:

- 핵심 결정사항이나 주요 변경사항 미문서화
- 프로젝트 이력 관리 부재로 인한 향후 혼란

해결 방법:

IT 기획자가 프로젝트에서 겪는 실수는 대부분 반복됩니다.
그러나 이런 실수들을 사전에 인지하고 준비한다면,
더욱 뛰어난 성과와 안정적인 프로젝트 수행이 가능합니다.