기획서 작성 시 자주 사용하는 문장 표현과 형식

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기획서 작성 시 기획서 작성 시 자주 사용하는 문장 표현과 형식

📌 목차

기획서는 말보다 글이 더 중요합니다.

제가 기획자로 일하면서 현장에서 자주 보게 되는 실수 중 하나는,
기획자가 자신은 충분히 설명했다고 생각하지만, 막상 그 문서를 받은 개발자나 디자이너는 내용을 제대로 이해하지 못하는 경우입니다. 

기획자의 아이디어는 말이 아니라 ‘문서’를 통해 전달됩니다. 

아무리 구두로 설명을 잘했다고 해도, 기획서가 모호하다면 개발자, 디자이너, 마케터 누구도 정확히 파악하기 어렵습니다. 

결국 구현 단계에서 의도와 다른 결과물이 나오는 일이 반복되고, 이는 일정 지연과 신뢰 저하로 이어지게 됩니다. 

그래서 기획서에는 단순히 내용을 나열하는 것을 넘어서, 명확한 형식과 일관된 표현 방식이 반드시 필요합니다. 

이번 글에서는 실무에서 자주 쓰이는 기획서 문장 표현과 문서 형식을 쉽고 구체적인 예시 중심으로 정리해보겠습니다.

기획서 작성 시 자주 사용하는 문장 표현과 형식 이미지

1. 기획서에 자주 쓰는 문장의 특징

기획서에 작성하는 문장은 다음과 같은 원칙을 준수해야 합니다.

  • 짧고 명확해야 합니다.
    예: "입력값이 없으면 저장 버튼은 비활성화됩니다."
  • 조건과 결과를 명확히 구분해야 합니다.
    예: "사용자가 로그인을 하지 않은 상태에서 접근할 경우, 로그인 화면으로 이동합니다."
  • 주관적인 표현은 피해야 합니다.
    잘못된 예: "예쁘게 배치됩니다." → 정확한 위치로 설명
  • 용어를 일관되게 반복 사용해야 합니다.
    예: '확인 버튼', '저장 버튼', '입력 필드' 등은 동일하게 표기

이러한 문장 스타일은 혼란을 줄이고, 빠른 이해를 가능하게 만듭니다.

2. 실제 기획서에서 자주 쓰는 문장 예시 10가지

  • 모든 입력값이 유효한 경우에만 저장 버튼이 활성화됩니다.
  • 버튼 클릭 시 확인 팝업이 표시되며, '예'를 선택하면 다음 단계로 진행됩니다.
  • 모바일 환경에서는 해당 기능이 비활성화됩니다.
  • 로그인 실패가 3회 이상 발생하면, 5분 동안 로그인이 제한됩니다.
  • 이메일 주소는 필수 입력 항목이며, 중복 여부를 확인합니다.
  • 해당 버튼은 화면 우측 하단에 고정 배치됩니다.
  • 입력 필드에 잘못된 값을 입력하면 해당 오류에 대한 메시지가 표시됩니다.
  • 화면 진입 즉시 API 요청이 실행되어 관련 데이터를 로드합니다.
  • 리스트는 최근 등록된 순서로 정렬됩니다.
  • 기존 항목과 중복되는 경우 경고 메시지를 출력하고 저장을 차단합니다.

이 문장들을 참고하면 실무에서 빠르고 정확한 기획서 작성이 가능합니다.

3. 기획서 형식을 이렇게 정리합니다

기획서는 일반적으로 다음과 같은 형식으로 작성됩니다.

  • 기능 이름: 해당 기능의 명확한 제목
  • 기능 목적: 해당 기능이 필요한 이유 간단히 설명
  • 화면 위치: 해당 기능이 노출되는 페이지나 메뉴
  • 동작 조건: 어떤 상황에서 기능이 작동하는지
  • 예외 처리: 오류 및 실패 상황에 대한 처리 방법
  • UI 요소: 버튼, 입력창 등 UI 구성에 대한 상세 설명

이 구조는 Notion, Google Docs, Excel 등 다양한 문서 툴에 적용 가능합니다.

4. 기획서에 자주 사용되는 표현 패턴

표현 패턴을 일관되게 유지하면 기획서를 읽는 사람이 조건과 결과를 더 빠르게 이해할 수 있습니다.

  • "~할 경우 ~됩니다"
    예: "입력값이 비어 있을 경우, 저장 버튼이 비활성화됩니다."
  • "~한 상태에서 ~하면 ~합니다"
    예: "로그인하지 않은 상태에서 '내 정보' 버튼을 클릭하면 로그인 화면으로 이동합니다."
  • "~가 완료되면 ~가 표시됩니다"
    예: "파일 업로드가 성공적으로 완료되면 미리 보기 화면이 표시됩니다."
  • "~이 실패하면 ~ 메시지를 노출합니다"
    예: "인증에 실패하면 '인증번호가 일치하지 않습니다' 메시지를 표시합니다."

5. 문장을 더 깔끔하게 다듬는 팁

  • "가능합니다", "노출됩니다", "진행됩니다" 등 어미를 일관되게 사용
  • 모든 수치는 단위를 포함해 표기 (예: "10초", "1,000자")
  • 모호한 표현 피하기: "대략", "적당히" → 구체적인 조건이나 수치로 명시
  • 중복 설명은 생략하고 구조적으로 정리
  • 도식, 예시 이미지 등을 함께 사용하면 전달력이 향상됩니다

결론: 명확한 문장이 기획의 성공을 좌우합니다

기획서의 문장은 곧 기획자의 사고력을 반영합니다.
모호한 표현은 곧 오해로 이어지고, 오해는 개발 실수로 이어집니다.


이 글에서 소개한 문장 표현과 문서 형식을 참고하여 더욱 간결하고 명확한 기획서를 작성해 보세요.

좋은 기획서는 기획자의 추가 설명 없이도 팀이 바로 이해할 수 있는 문서입니다.