PPT 초보 3일차: 슬라이드마스터로 ‘회사 보고용 템플릿’ 10분 만에 세팅하기(표지·KPI·차트·이슈)

서론

1편에서는 “PPT를 열고 기본 단축키로 움직이는 법”, 2편에서는 “여백·정렬·글자 수”로 한 장을 깔끔하게 만드는 법을 했습니다. 그런데 여기서 많은 분들이 이런 지점에서 멈춥니다.

“깔끔하게 한 장 만들었는데… 다음 장부터 또 서식이 무너져요.” 이건 실력이 아니라 기본값이 잠겨 있지 않아서 생기는 현상입니다.

그래서 오늘은 ‘회사 보고용’에 딱 맞게 슬라이드마스터로 기본값을 잠그고, 레이아웃 5개만 만들어서 앞으로는 슬라이드 추가만 해도 자동으로 정렬된 보고서가 나오게 세팅해 보겠습니다. 😺

1) 슬라이드마스터가 뭐길래 이렇게 중요할까?

슬라이드마스터는 간단히 말해 “보고서 PPT의 기본 규칙(폰트/색/자리/레이아웃)을 본사에서 공지하는 곳”입니다. 본사(마스터)에서 정하면, 지점(각 슬라이드)은 자동으로 따라옵니다.

Microsoft도 슬라이드마스터에서 색/폰트/효과를 바꾸고, 자리표시자(placeholder)를 이동/표시/숨김 처리할 수 있다고 안내합니다.

2) 슬라이드마스터 여는 법(딱 한 군데)

PPT 상단 메뉴에서 보기(View) 탭
슬라이드 마스터(Slide Master) 클릭

들어가면 왼쪽에 “마스터 1개 + 그 아래 레이아웃 여러 개”가 보일 거예요. 오늘 우리가 할 일은 마스터 1개는 단단하게, 레이아웃 5개는 실무용으로 만드는 겁니다.

3) 회사 템플릿의 기본값: 색/폰트(테마) 먼저 잠그기

보고서 PPT에서 “회사 느낌”은 디자인 센스보다 통일감에서 나옵니다. 통일감은 보통 테마 색상 + 테마 폰트가 잡아줍니다.

입문자용 추천(회사 보고 기본 세팅)

폰트 2종: 제목용 1개 + 본문용 1개만
색상 2개: 기본(검정/회색 계열) + 포인트(강조색 1개)
효과는 최소: 그림자/광택은 줄일수록 보고서가 또렷해짐

테마 색상은 Design(디자인)에서 변형(Variants) 아래 Colors를 사용자 지정으로 만드는 방식이 안내되어 있습니다.
커스텀 테마 자체를 만드는 흐름도 Microsoft 가이드에 정리돼 있어요.

4) 보고용 레이아웃 5종 만들기(표지·섹션·KPI·차트·이슈)

핵심은 “레이아웃을 미리 만들어 놓고” 앞으로는 Ctrl+M으로 슬라이드 추가할 때 그 레이아웃만 고르는 구조입니다. 레이아웃을 편집하고 자리표시자를 추가하는 방법은 Slide Master 탭에서 Insert Placeholder로 진행합니다.

레이아웃 1) 표지(Cover)

자리표시자: 제목(보고서명), 부제(기간/버전), 작성부서/작성자
규칙: 표지는 정보가 아니라 “식별”이 목적(글자 수 적게)
팁: 표지에는 슬라이드 번호를 숨기는 경우가 많습니다(아래 5장 참고).

레이아웃 2) 섹션(Section Divider)

자리표시자: 큰 섹션 제목 1개
용도: “성과 요약 / KPI / 이슈 / 액션플랜” 같은 장 구분

레이아웃 3) KPI 요약(카드 3개)

구성: KPI 카드 3개(수치/전월 대비/짧은 코멘트)
자리표시자: 텍스트(수치/설명), 아이콘 또는 작은 이미지 자리
포인트: 카드 간격은 마스터에서 고정해두면 이후 정렬 스트레스가 사라집니다

레이아웃 4) 차트/추이(Chart)

제목 자리표시자: “결론형 제목” (예: ‘신규 유입 감소로 전환율 하락’)
콘텐츠 자리표시자: 차트 또는 이미지 영역
근거 1줄: 하단에 짧은 해석 텍스트 자리

레이아웃 5) 이슈 & 액션(표 형태)

표 구성 예시: 이슈 / 영향 / 원인 / 대응 / 담당 / 기한
팁: 이 레이아웃은 “매주 반복”되는 경우가 많아서, 마스터로 만들어두면 생산성이 폭발합니다

자리표시자(Placeholder) 추가 요령

Slide Master 탭에서 Insert Placeholder로 텍스트/그림 등을 추가합니다.
텍스트 자리표시자에 보이는 “Click to add…” 문구는 원하는 안내 문장으로 바꿀 수 있어요(입문자에게 특히 친절).
기존 레이아웃을 편집하거나 재적용하는 방법도 Microsoft 문서에 정리돼 있습니다.

회사 보고용은 슬라이드 번호가 있으면 “회의 중 참조”가 쉬워집니다. PowerPoint에서는 Insert > Slide Number에서 슬라이드 번호/푸터/날짜를 적용할 수 있고, 표지에는 “Don’t show on title slide(표지에 표시 안 함)” 옵션도 안내되어 있습니다.

추천 세팅: 슬라이드 번호 ON, 푸터에는 “팀명/문서명/버전” 중 1개만
표지: 번호 숨김(깔끔함 유지)

6) .potx 템플릿으로 저장해서 재사용 루프 만들기

여기까지 했으면, 이제 이걸 “다음에도 재사용”할 수 있게 템플릿으로 저장해야 진짜 끝입니다. Microsoft 가이드에서는 File > Save As에서 파일 형식을 PowerPoint Template(.potx)로 저장하는 과정을 안내합니다.

파일 형식에서 PowerPoint Template (*.potx) 선택
이름 예시: Company_Report_Template_v1.potx

그리고 기존 PPT에 템플릿을 적용하는 방법(Apply a template to an existing presentation)도 공식 문서에 정리되어 있어요.

7) 초보가 자주 하는 실수 6가지(미리 방지)

마스터를 여러 개 만들어버림: 하나만 쓰고, 필요 레이아웃은 그 아래에 추가
일반 화면에서 서식을 고치고 복붙 반복: “기본값은 마스터에서”가 원칙
자리표시자 대신 그냥 텍스트 상자를 씀: 템플릿 재사용성이 급락합니다(placeholder가 핵심)
표지에도 슬라이드 번호가 찍힘: ‘표지 숨김’ 옵션 체크
색을 너무 많이 씀: 테마 색 2개 규칙으로 통제
레이아웃 이름이 ‘사용자 정의 1,2,3’: 나중에 찾기 지옥, 이름을 업무용으로 바꿔두기(예: KPI-3Card)

결론

오늘 한 작업은 “예쁘게 꾸미기”가 아니라 회사 보고서가 자동으로 깔끔해지도록 규칙을 잠근 것입니다. 슬라이드마스터에서 테마(색/폰트)를 통일하고, 레이아웃 5종만 만들어두면 앞으로는 PPT가 당신을 도와주는 쪽으로 기울어요. 😺

다음 글에서는 이 템플릿을 실제 보고서에 적용하면서, “혼령처럼 따라다니는 불필요한 레이아웃 정리”와 “기존 PPT에 템플릿 깔끔하게 씌우는 법”을 실전으로 이어가겠습니다.

FAQ

Q 자리표시자(Placeholder)랑 텍스트 상자는 뭐가 달라요?

A 자리표시자는 레이아웃의 “정해진 역할(제목/본문/그림)”을 가진 칸이라서, 템플릿을 재사용하거나 레이아웃을 바꿀 때도 구조가 유지됩니다. PowerPoint는 Slide Master에서 Insert Placeholder로 자리표시자를 추가/편집하는 흐름을 안내합니다.

Q 슬라이드 번호/푸터는 어디서 한 번에 넣나요?

A Insert(삽입)에서 Slide Number(슬라이드 번호) 또는 Header & Footer 관련 메뉴를 통해 “Apply to All(모두 적용)”로 전체 슬라이드에 적용할 수 있고, 표지에는 표시하지 않는 옵션도 있습니다.

Q 만든 템플릿을 다음에도 쓰려면 어떻게 저장하나요?

A File > Save As에서 파일 형식을 PowerPoint Template(.potx)로 저장하면 템플릿으로 재사용할 수 있습니다.

시리즈 안내: 1편(여는 법/기본 단축키) → 2편(정렬/여백/글자 수)

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