회의 후 ChatGPT 쓰는 방법 – 정리, 요약, 후속 작업까지 한 번에
회의 후 ChatGPT 쓰는 방법 – 정리, 요약, 후속 작업까지 한 번에
📌 목차
- 회의는 끝났지만, 일은 이제 시작입니다
- 1. 회의록 요약 정리
- 2. 액션 아이템 추출
- 3. 회의 내용 기반 후속 기획서 초안 만들기
- 4. 피드백 정리 및 시각화 아이디어 도출
- 5. 회의 후 팀 공유용 메시지 작성
- 회의 후 정리는 이제 ChatGPT가 도와줍니다
회의는 끝났지만, 일은 이제 시작입니다
회의가 종료되었다고 해서 업무 마무리가 되는 것은 아닙니다.
회의 종료된 후에는 반드시 회의록 작성과 팀 내 결정 사항을 공유해야 합니다.
하지만 현실은 이상과 다르죠.
대부분 업무에 쫓겨 간단한 메모만 남기고 곧바로 잊어버리는 경우가 많습니다.
회의 내용을 제대로 정리하지 않으면 추후 다시 설명해야 하고, 불필요한 실수까지 발생할 수 있습니다.
이러한 상황에서 ChatGPT를 효과적으로 활용하면 회의 후 업무를 신속하게 처리할 수 있습니다.
이제부터 회의 후 ChatGPT로 실행할 수 있는 실용적인 전략 5가지를 소개하겠습니다.
1. 회의록 요약 정리
상황: 회의 내용을 빠르게 정리해야 할 때
활용 방법:
회의 중 기록한 메모나 키워드를 GPT에게 전달합니다.
프롬프트 예시:
“아래 회의 내용을 회의록 형식으로 요약해줘.
참석자, 주요 안건, 결정 사항을 구분해서 정리해줘.”
결과:
빠르고 명확한 회의록이 즉시 생성되며, 팀원들과 신속하게 공유할 수 있습니다.
2. 액션 아이템 추출
상황: 회의에서 결정된 할 일을 빠르게 정리하고 싶을 때
활용 방법:
회의 내용을 붙여넣고 GPT에게 ‘할 일 목록’을 추출해 달라고 요청합니다.
프롬프트 예시:
“다음 내용에서 담당자별로 해야 할 일을 정리해줘.
각 항목은 마감일도 함께 적어줘.”
결과:
즉시 명확한 To-do 리스트가 생성되어 팀원들과 공유하기 쉽습니다.
3. 회의 내용 기반 후속 기획서 초안 만들기
상황: 회의에서 나온 아이디어를 바탕으로 기획 문서를 만들고 싶을 때
활용 방법:
회의 요약 내용을 GPT에게 전달한 뒤, 문서 초안을 요청합니다.
프롬프트 예시:
“이 회의 내용을 바탕으로 기능 기획서 초안을 만들어줘.
기능 목적, 사용 시나리오, 예외 상황도 포함해줘.”
결과:
혼자 처음부터 문서를 작성할 필요 없이, AI가 제공하는 초안을 토대로 빠르고 효율적으로 기획서를 완성할 수 있습니다.
4. 피드백 정리 및 시각화 아이디어 도출
상황: 회의에서 나온 다양한 피드백을 정리하고 싶을 때
활용 방법:
피드백 내용을 모아 GPT에게 분류 요청을 합니다.
프롬프트 예시:
“아래 피드백을 긍정/부정으로 나누고, 키워드별로 정리해줘.
각 항목 옆에 그래프로 표현하면 좋을 포맷도 알려줘.”
결과:
GPT가 제공하는 분석 결과를 통해 엑셀이나 파워포인트에서 바로 활용 가능한 표나 그래프 등의 시각화 자료를 얻을 수 있습니다.
5. 회의 후 팀 공유용 메시지 작성
상황: 회의 내용을 슬랙이나 이메일로 요약해 공유하고 싶을 때
활용 방법:
회의 핵심 내용을 붙여넣고, 메시지용 요약을 요청합니다.
프롬프트 예시:
“이 회의 내용을 바탕으로 팀원에게 보낼 요약 메시지를 작성해줘.
말투는 간결하고 업무적이지만 부드럽게 해줘.”
결과:
한 눈에 들어오는 전문적이고 간결한 회의 공유 메시지를 순식간에 만들 수 있습니다.
회의 후 정리는 이제 ChatGPT가 도와줍니다
회의 내용은 기록되지 않으면 쉽게 잊혀지고, 정리되지 않으면 혼란스러워집니다.
그러나 매번 기획자가 모든 것을 직접 처리하기란 쉽지 않습니다. 시간적 제약과 개인마다 다른 정리 방식 때문입니다.
회의 후 ChatGPT를 활용하면, 정리 속도가 빨라지고 내용도 더욱 명확해집니다.
요약, 업무 목록 정리, 문서 초안 작성, 피드백 분석, 메시지 작성까지 한 번에 해결할 수 있습니다.
이제는 회의 후 혼자 고민하며 애쓰지 않아도 됩니다.
다음 회의가 끝나면, 바로 GPT에게 도움을 요청해보세요.