기획자를 위한 FigJam 실전 활용법
기획자를 위한 FigJam 실전 활용법 - 회의부터 정리까지 한 번에
1. 회의 아이스브레이커로 FigJam 시작하기
회의를 시작할 때 어색한 분위기가 있다면, FigJam으로 쉽게 풀 수 있습니다.
활용 방법:
- FigJam의 스티커, 이모지, 질문 카드 등을 활용해 가벼운 질문을 던집니다.
예: “오늘 점심 뭐 드셨나요?”, “지금 기분은 어떤가요?”
효과:
- 팀원들의 긴장이 풀리고, 회의 분위기가 부드러워집니다.
- 얼굴 없이도 감정을 나눌 수 있어 리모트 회의에도 유용합니다.
2. 아이디어 브레인스토밍 공간으로 활용하기
기획 단계에서는 실로 다양하고 창의적인 아이디어들이 폭발적으로 쏟아집니다. 이러한 아이디어들을 빠르고 효과적으로 시각화하고 정리하는 데는 FigJam만한 도구가 없습니다.
활용 방법:
- 노란색 스티커 메모를 활용해 화면 곳곳에 아이디어를 붙여보세요.
- 팀원들과 실시간으로 협업이 가능해 동시 작성이 매우 용이합니다.
- 유사한 아이디어는 간편하게 드래그해서 모으고, 중요도에 따라 색상을 달리 적용할 수 있습니다.
예시:
'신규 기능 아이디어', '서비스 개선점', '사용자 불편사항' 등 다양한 항목으로 체계적으로 정리할 수 있습니다.
3. 사용자 흐름도(Flow Chart) 만들기
기획자에게 가장 핵심적인 역량은 프로젝트의 흐름을 명확하고 간결하게 전달하는 능력입니다. FigJam의 다양한 도형 툴과 연결선 기능을 적극 활용하면 사용자 플로우를 직관적이고 쉽게 시각화할 수 있습니다.
활용 방법:
- 원, 사각형, 다이아몬드 등 다양한 도형을 활용해 단계별 Step-by-Step 구조를 체계적으로 구성합니다.
- 각 단계마다 핵심적인 설명을 간략하게 삽입하고, 버튼 클릭 시 전환되는 화면을 명확하게 표시합니다.
장점:
- 디자이너, 개발자, 마케터 등 다양한 팀원들이 한눈에 프로젝트의 흐름을 즉시 이해할 수 있습니다.
4. 실시간 피드백과 투표 기능 활용
여러 대안 중 최선의 선택을 내리기 힘들 때 FigJam의 투표 기능은 매우 유용한 도구입니다.
활용 방법:
- 다양한 아이디어를 스티커에 담아 붙이고, - 팀원들이 쉽게 참여할 수 있도록 FigJam의 'Voting' 기능을 활성화합니다.
- 정해진 시간 내에 투표가 자동으로 마감되고 결과가 즉시 집계됩니다.
활용 예시:
“신규 기능 우선순위 정하기”, “이벤트 기획안 선택”, “메뉴 배치안 고르기” 등
추가 팁:
이모지나 스티커로 부담 없이 즉각적인 피드백을 남길 수 있어 소통이 더욱 원활해집니다.
5. 회의 결과 요약 및 공유 정리
FigJam은 회의 후 정리와 문서화에 매우 유용한 도구입니다.
활용 방법:
- 회의에서 결정된 내용은 텍스트 박스로 명확하게 정리하여, 완료된 아이디어는 구분선이나 색상 강조를 통해 시각적으로 두드러지게 만듭니다.
- 최종적으로 정리된 보드를 PDF나 이미지 형태로 내보내 팀원들과 공유합니다.
장점:
- 회의 내용을 별도로 다시 정리할 필요 없이 바로 공유 가능
- 처음 회의에 참석하지 않은 구성원들도 쉽고 빠르게 내용을 이해할 수 있습니다.
FigJam은 기획자의 디지털 화이트보드입니다
기획자는 복잡한 생각을 빠르고 명확하게 정리하여 팀에게 쉽게 전달할 수 있어야 합니다. 이런 상황에서 FigJam은 가장 직관적이고 유연하게 활용할 수 있는 최적의 도구입니다.
요약:
- 아이스브레이커 → 부드러운 회의 분위기 조성
- 브레인스토밍 → 창의적인 아이디어 수집
- 사용자 흐름도 → 서비스 구조의 시각적 표현
- 실시간 투표 → 신속한 의사결정
- 정리 및 공유 → 효율적인 팀 커뮤니케이션
이제 FigJam은 기획자에게 반드시 필요한 실전적인 협업 툴로 자리 잡았습니다.